Come imprenditore, è impossibile controllare tutto. La pianificazione delle contingenze consiste nel riconoscere i propri limiti e nel prepararsi a gestire cose che non si possono evitare: disastri naturali, terrorismo, guasti dell'hardware e altri eventi che minacciano di far cessare il business. Fatto correttamente, un piano di emergenza non dovrebbe spaventarti. Dovrebbe aumentare la capacità della tua azienda di far fronte quando le cose non vanno come dovrebbero.
Tieni fermo, anche in caso di disastro
Avere un piano di emergenza significa che, quando accade l'imprevisto, la tua azienda può mantenere il miglior stato di operazioni possibile, a seconda della gravità del disastro. Invece di andare in bancarotta quando il tuo edificio viene colpito da un tornado, l'assicurazione per le catastrofi che hai acquistato può coprire i costi maggiori, per esempio. Secondo un articolo di Darrell Rigby per "Forbes", il Board of Trade di New York si è salvato costruendo un secondo piano commerciale al di fuori del World Trade Center. Questo piano di emergenza terrorismo ha mantenuto il consiglio salutare e in attività, nonostante gli attacchi che hanno avuto luogo l'11 settembre 2001.
Personale autorizzato
Un piano di emergenza efficace delinea chi è responsabile di ciò che è di fronte al disastro. A condizione di testare il piano e sensibilizzare i membri del personale alle proprie mansioni, un piano di emergenza consente di risparmiare tempo se si verifica il peggio. Invece di avere persone in attesa di una direzione, hai una forza lavoro piena di persone che sanno cosa fare e come farlo. Meno tempo viene sprecato per coordinare i dipendenti e dare ordini, così puoi concentrarti sull'affrontare eventuali problemi che non hai tenuto conto nel tuo piano originale.
Pianificare il peggiore
Quando pianifichi il peggio in anticipo, potresti scoprire che alcuni disastri sono effettivamente prevenibili. Sedersi e riflettere sui rischi della propria azienda è tutto ciò che è necessario per portare alla luce questi problemi. Ad esempio, potresti dare per scontato i database della tua azienda, ma l'analisi dei rischi rivela che stanno invecchiando e che non hai un backup in atto. Sostituire le apparecchiature obsolete e progettare un sistema di backup aiuta ad evitare una crisi prima che accada.
Sentiti più preparato
Quando pianifichi ciò che potrebbe accadere, sei più preparato psicologicamente ad affrontare l'imprevisto. Senza un piano in atto, devi pensare a quali misure adottare prima, seconda e terza per minimizzare il danno da eventi catastrofici. Con un piano di emergenza, quelle nozioni di base sono già documentate, lasciando la tua mente chiara per far fronte a preoccupazioni di livello superiore. Quando sai di aver fatto tutto ciò che puoi fare per gestire una brutta situazione, puoi affrontare i problemi con un atteggiamento calmo e assertivo.
