La pianificazione della capacità influenza tutti gli aspetti delle operazioni di un'azienda. Il vantaggio di utilizzare una strategia di corrispondenza è che combina in modo efficace la capacità effettiva con quella richiesta. Le aziende utilizzano altre strategie quando una corrispondenza esatta non è importante. La strategia guida cerca di anticipare la futura capacità richiesta ed espande la capacità di soddisfarla. La strategia di ritardo espande la capacità solo quando la capacità attuale è completamente utilizzata. Entrambi hanno un alto rischio di non fornire la capacità richiesta. La strategia di abbinamento segue da vicino l'utilizzo della capacità e incrementa in modo incrementale la capacità, se necessario.
Garantire la disponibilità della capacità
Uno dei principali vantaggi della strategia di abbinamento per la pianificazione della capacità è che garantisce la disponibilità di una capacità sufficiente a soddisfare le esigenze dei clienti dell'azienda. Le capacità produttive o di servizio di un'azienda esistono per servire i propri clienti e la soddisfazione del cliente dipende dalla tempestiva risposta dell'azienda alle loro richieste. Quando non è disponibile una capacità sufficiente per soddisfare le esigenze dei clienti, i clienti saranno disturbati o prenderanno altri accordi. La strategia di abbinamento, con l'obiettivo di far corrispondere la capacità effettiva a quella richiesta, evita questi problemi.
Evitare l'eccesso di capacità
È possibile pianificare una capacità sufficiente proiettando le esigenze future sulla base dell'esperienza passata. Tale pianificazione evita colli di bottiglia di capacità e clienti insoddisfatti, ma lo fa a rischio di installare una sovracapacità sostanziale. Quando le vendite previste o gli eventi pianificati non funzionano come previsto, la società avrà capacità installata che non può utilizzare. La strategia di abbinamento evita potenziali sovracapacità aumentando la capacità solo quando le condizioni di mercato indicano la necessità - e quindi solo in modo incrementale.
Aumento dei costi
Sia i colli di bottiglia che le sovraccapacità delle capacità riducono l'efficienza delle operazioni aziendali e aumentano i costi. Quando la capacità disponibile è insufficiente, i requisiti del cliente non possono essere soddisfatti e l'azienda deve creare un sistema di liste di attesa o ordini di ritorno per soddisfare le richieste dei clienti. Quando questi sono pronti per essere soddisfatti, i clienti potrebbero non aver più bisogno del prodotto o del servizio, con conseguente perdita di affari e costi scoperti. Quando le proiezioni determinano una sovraccapacità, la capacità extra genera costi fissi senza alcun reddito di compensazione.
Evitare la disallocazione delle risorse
Un vantaggio finale della strategia di corrispondenza per la pianificazione della capacità è che evita l'errata allocazione delle risorse derivante da errori di pianificazione della capacità. L'incapacità di abbinare la capacità ai requisiti del mercato utilizza risorse che potrebbero essere impiegate in modo produttivo per soddisfare le esigenze dei clienti. Invece, l'azienda deve assegnare dipendenti per risolvere i problemi causati da una pianificazione errata della capacità. I dipendenti lavorano ore extra in un'atmosfera di crisi cercando di soddisfare i propri clienti senza i prodotti oi servizi richiesti disponibili. La strategia di corrispondenza garantisce che, quando i dipendenti trasmettono le richieste dei clienti, la capacità di abbinamento sia a posto.
