Le relazioni finanziarie vengono prodotte una volta all'anno per riflettere i guadagni e le spese dell'azienda nell'anno fiscale indicato. Sebbene sia prodotto in modo tale che azionisti, venditori e investitori possano vedere come l'azienda spende i soldi, un'azienda può anche utilizzare i report finanziari per identificare le attività della società e pianificare le proprie finanze.
Identificare attività e passività
Le relazioni finanziarie illustrano le attività e le passività di un'azienda durante il periodo finanziario in discussione. Ad esempio, una società può esaminare tutte le attività che possiede e tutte le responsabilità che deve. I dirigenti possono anche determinare se è meglio vendere alcune delle attività per estinguere o limitare alcune delle passività per migliorare lo stato finanziario della società.
Identificare la situazione finanziaria
Le aziende possono anche utilizzare il rapporto finanziario per determinare la situazione finanziaria della società, sia in termini di patrimonio netto della società e la situazione finanziaria mensile. Il patrimonio netto è calcolato sottraendo l'ammontare totale delle passività dal totale delle attività possedute da una società. Per calcolare le informazioni finanziarie di ogni mese, sottrarre le spese di un dato mese dal totale delle vendite e delle entrate del mese. Per una somma collettiva, sottrarre tutte le spese dal totale dei guadagni annuali. Un'azienda può utilizzare il report per identificare spese eccessive o cali di vendite.
confronti
I rapporti finanziari possono anche essere utilizzati per confrontare i periodi finanziari annuali. Ad esempio, se un periodo finanziario non è così positivo come previsto, il rapporto può essere confrontato con le relazioni degli anni precedenti per determinare come sono stati spesi i soldi durante i periodi finanziari migliori. Ad esempio, se l'attuale rapporto finanziario suggerisce che i guadagni sono diminuiti e le spese sono aumentate, i dirigenti possono rivolgersi a rapporti meno recenti per vedere come le spese e i risultati di vendita differiscono.
Pianificare in anticipo per il prossimo ciclo finanziario
La conclusione di un rapporto finanziario offrirà spesso soluzioni per risolvere eventuali problemi finanziari che potrebbero insorgere nel rapporto. I risultati dei report e delle soluzioni offerte nelle conclusioni possono essere utilizzati per pianificare in anticipo e apportare modifiche al budget aziendale, se il risparmio di denaro è l'obiettivo dell'azienda per il prossimo periodo finanziario, ad esempio. I cattivi risultati in un rapporto finanziario possono essere tratti da lezioni apprese per il prossimo periodo finanziario.
