Produrre prodotti da vendere ai clienti è solo una parte del compito dell'azienda. Una volta che i prodotti sono stati realizzati e venduti, questa attività deve essere registrata nei libri dell'azienda. Le voci del diario nella contabilità di produzione seguono da vicino il flusso del processo di produzione. Le voci sono fatte in quanto l'azienda acquista materiali, inizia la produzione, finisce i prodotti e vende ai clienti.
Acquisto
Il processo di produzione inizia con l'acquisto di materiali e l'acquisizione di altri input di produzione. Per registrare l'acquisto di materiali, addebitare il conto di inventario delle materie prime per l'importo dell'acquisto e del credito in contanti o dei conti da pagare. Per i costi generali sostenuti, addebitare spese generali di produzione per l'importo dell'acquisto e per contante o conti correnti.
Passaggio alla produzione
I materiali acquistati, i costi di manodopera e una stima dei costi generali vengono trasferiti nel conto lavori in corso (WIP) all'inizio della produzione. Per registrare i materiali utilizzati nella produzione, viene effettuato un addebito per il costo delle materie prime sul conto di inventario WIP e viene accreditato un credito sull'account delle materie prime. I costi del lavoro vengono versati tra lavoro diretto e lavoro indiretto. I costi diretti del lavoro possono essere indirizzati ai prodotti e i costi indiretti del lavoro non possono essere direttamente ricondotti ai prodotti. I costi diretti del lavoro vengono trasferiti alla produzione con un addebito per l'importo del costo del lavoro sul conto WIP e un credito ai salari pagabili. I costi indiretti del lavoro sono considerati spese generali di produzione; quando il costo è sostenuto, viene effettuato un addebito sul conto di spese generali di produzione e viene accreditato un salario pagabile. I costi generali vengono assegnati ai prodotti quando i prodotti vengono trasferiti in produzione. Per completare questa voce, viene effettuato un addebito su WIP e viene effettuato un accredito sul sovraccarico di produzione. L'ammontare di questa voce è basato su un tasso di spesa predeterminato determinato dalla società all'inizio dell'anno fiscale.
Prodotti finiti
Quando le merci sono completate, i costi delle merci vengono trasferiti da WIP al conto di prodotti finiti dell'azienda. Ciò richiede un addebito ai prodotti finiti e un credito a WIP. L'importo in dollari della registrazione a giornale è determinato calcolando il costo totale delle merci completate.
Vendite ai clienti
Il costo dei prodotti venduti ai clienti è riconosciuto al momento della vendita nel conto del costo della merce venduto della società. Per registrare una vendita di merci, sono necessarie due voci. La prima voce registra il costo delle merci vendute e la seconda voce riconosce le entrate dalla vendita. La voce di costo consiste in un addebito al costo delle merci vendute e un credito sull'inventario dei prodotti finiti. La voce entrate è un addebito a crediti o denaro in contanti per il prezzo di vendita e un credito ai ricavi delle vendite.
