La contabilità generale è lo strumento contabile principale utilizzato dalle società per registrare transazioni commerciali. Le voci di diario rappresentano attività commerciali; i contabili devono registrare le voci per inserire le informazioni finanziarie nella contabilità generale. La registrazione delle voci del diario è il primo passo nel ciclo contabile. Ogni mese, i contabili registrano le transazioni attraverso una serie di voci di diario. Il bilancio di verifica include tutti gli account di contabilità generale con saldi finali. Il rapporto consente agli esperti contabili di garantire che tutti i conti delle attività siano equivalenti alle passività e ai conti azionari.
Identifica il tipo di transazione e quali conti di contabilità generale influisce. Le voci di giornale comuni riguardano le entrate, i costi delle merci vendute, i conti di inventario pagabili o ricevibili e le spese.
Controlla le informazioni che documentano la transazione. Recupera gli importi in dollari associati alla transazione.
Preparare una voce di diario. Ogni voce richiede un debito e un credito, come le variazioni di saldo in due conti di contabilità generale separati. Le somme in dollari dovrebbero essere uguali a quelle dei documenti associati.
Elencare il numero di conto, il nome dell'account e l'importo in dollari per ogni debito e credito su una riga separata nella voce.
Pubblica la voce nella contabilità generale. Inserisci gli importi in dollari in ciascun account, insieme a una breve descrizione informativa della transazione.
Suggerimenti
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Elenca prima i debiti e poi i crediti quando scrivi le voci del diario.
Le registrazioni a giornale per importi in dollari di grandi dimensioni o altre voci significative possono richiedere l'autorizzazione di un supervisore contabile.
