Come scrivere raccomandazioni a un consiglio di amministrazione

Sommario:

Anonim

La maggior parte dei sistemi di istruzione pubblica include una lezione o due in scrittura persuasiva. I concetti chiave di questa lezione possono essere applicati per presentare petizioni a un ente governativo locale, scrivere una lettera di accompagnamento per un posto di lavoro, o fare pressione su un consiglio di amministrazione per un'impresa, un'organizzazione senza scopo di lucro o un'agenzia pubblica per prendere una decisione importante. Tieni presente, tuttavia, che c'è una differenza tra il tentativo di persuadere una sola persona e il tentativo di convincere un intero consiglio a vedere le cose a modo tuo.

Pensa con i numeri. Avrai bisogno di numeri per dimostrare che il costo della tua idea proposta non è dannoso, o numeri per dimostrare che salverà i soldi dell'organizzazione. Avrai bisogno di numeri, sotto forma di sondaggio, per illustrare che una comunità supporta la tua idea. Se scrivi una raccomandazione per assumere, licenziare, promuovere o declassare qualcuno, hai bisogno di numeri per mostrare quanto siano produttivi o inefficienti, o citare un numero di persone che condivide la tua opinione.

Documenta prove aneddotiche. I numeri sono le ossa, ma le parole sono la carne. Se un consiglio scolastico sta contemplando un campo di calcio illuminato, scrivi come i giochi del venerdì sera potrebbero diventare una fiera tradizione della comunità; se sei contro, scrivi come i giochi potrebbero diventare un rifugio per bighellonare e bere minorenni. Se il consiglio sta valutando un nuovo Chief Executive Officer, fornisci esempi di leadership, carisma o altri tratti positivi della personalità che hai personalmente osservato o che puoi attribuire a una fonte affidabile.

Gioca con il difensore del diavolo con te stesso e scrivi quali argomenti gli avversari potrebbero fare in merito alla tua posizione, quindi fornisci la tua risposta.

Inizia a organizzare la tua lettera, scrivendo prima la panoramica e le sezioni di riepilogo. La panoramica dovrebbe toccare brevemente i tuoi punti di forza, ma non necessariamente ogni punto che farai nel corpo della lettera. Il sommario dovrebbe ripetere alcuni punti chiave, non necessariamente quelli nella panoramica, e finire con una dichiarazione che è abbastanza generale da parlare per tutti i punti fatti nella lettera.

Scrivi nel corpo della lettera abbastanza punti ed esempi per colpire un accordo con ciascun membro del consiglio in base a ciò che sai sul loro background e posizioni su vari temi. Tieni i punti di discussione anticipati e la tua risposta breve e vicina alla fine della lettera. Controlla la panoramica e il riepilogo per accertarti che supporti ancora il corpo della lettera.

Suggerimenti

  • Se si inoltra una petizione con diverse firme, è importante sollecitare l'input da tutti coloro che l'hanno firmato e includere alcuni dei loro punti nella lettera.

    Secondo il sito web di Copyblogger Web Marketers, la scrittura persuasiva è "generalmente un esercizio per creare una situazione vantaggiosa per tutti, presentare un caso che gli altri trovano vantaggioso concordare con te. Fai loro un'offerta che non possono rifiutare, ma non nel manipolativo senso del Padrino."

    Copyblogger offre 10 idee chiave per la scrittura persuasiva: ripetizione, motivi per cui, coerenza, prova sociale, paragoni, agita e risolvi, prognosticato, vai tribale, obiezioni agli indirizzi, narrazione.

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