Le società, le organizzazioni senza scopo di lucro, le scuole e persino le famiglie utilizzano le newsletter per condividere notizie, idee ed eventi. I layout delle newsletter possono variare a seconda del settore, del pubblico e del tipo di distribuzione.
Software e programmi
Puoi creare newsletter utilizzando programmi di design o desktop publishing come Adobe InDesign, QuarkXpress e Microsoft Publisher. Ciascuno di questi programmi offre modelli pre-progettati che è possibile utilizzare per creare newsletter. Se preferisci creare il tuo layout, questi programmi offrono anche pagine vuote che ti consentono di creare una newsletter per soddisfare le tue esigenze.
Formato e distribuzione
Le newsletter di stampa hanno solitamente una dimensione di 8 1/2 pollici per 11 pollici e da quattro a otto pagine totali. Tuttavia, possono essere piccoli come una cartolina self-mail o progettati per adattarsi alla parte posteriore e anteriore di un pezzo di carta. I programmi di posta elettronica come MailChimp, Vertical Response e iContact facilitano la creazione di layout di newsletter che è possibile inviare via email.
Intestazione
Sia in stampa sul Web, l'intestazione di una newsletter di solito appare nella parte superiore della pubblicazione o verticalmente lungo il lato destro o sinistro. Il logo dell'azienda o dell'organizzazione è incluso nell'area dell'intestazione in modo che i destinatari possano identificare facilmente chi ha inviato loro la comunicazione. La targhetta identificativa appare come parte dell'intestazione, incluse informazioni come il nome della newsletter, il sottotitolo, il numero del volume, il numero del problema e la data, se applicabile.
Corpo e colonne
I layout delle newsletter possono contenere una colonna, due colonne, tre colonne e, in alcuni casi, quattro colonne. Le colonne funzionano per suddividere i contenuti e evidenziare le sezioni chiave trattate in una newsletter. Disporre le colonne per mostrare una piccola quantità di spazio bianco in modo che tutto il testo e le immagini siano leggibili.
footer
Il piè di pagina di una newsletter contiene il masthead, che include i nomi di autori, illustratori, fotografi o altri contributori alla newsletter. Può anche includere informazioni su come i lettori possono rinnovare i propri abbonamenti o acquistare un abbonamento per un amico.
Sommario
Presenta un sommario nella tua newsletter, indipendentemente dal formato selezionato. Il sommario dovrebbe includere gli argomenti principali trattati e indirizzare i lettori alle pagine o alle sezioni in cui possono trovare articoli, suggerimenti e informazioni specifici. Un sommario ti aiuterà a guidare i lettori della tua newsletter e ad evitare confusione. Includilo nella parte superiore della tua newsletter per maggiore visibilità.
