Un'adeguata registrazione delle forniture garantisce che il conto economico della società rifletta l'accurata quantità di forniture disponibili. Un adeguamento al conto di forniture di una società influisce sul bilancio e sul conto economico della società. Quando una società acquista forniture, il conto in contanti viene accreditato e il conto delle forniture viene addebitato per lo stesso importo. Una registrazione adattativa deve essere registrata nel giornale generale della società per indicare la quantità di materiali di consumo utilizzati in un determinato periodo.
Trova il giornale generale. Visualizza la quantità originale di materiali di consumo registrati nel giornale generale. La voce di diario originale mostrerà un debito nella colonna delle forniture e un credito nella colonna di cassa. Questo è il punto di partenza per effettuare una voce di regolazione per le forniture a portata di mano. Notare gli importi in ciascun account. Ad esempio, un credito di $ 1.500 nella colonna di cassa dovrebbe corrispondere con un debito di $ 1.500 nella colonna forniture.
Conta le scorte a portata di mano. Dopo aver effettuato una verifica delle restanti forniture della società, è possibile effettuare una rettifica che riflette la quantità di materiali di consumo utilizzati dalla società.
Registrare la data della voce di regolazione. La data in cui si verifica la rettifica delle forniture è importante ai fini della conservazione dei registri e aiuta l'azienda in caso di audit.
Scrivi spese di forniture nel giornale generale. Scrivi l'importo che corrisponde alle forniture utilizzate nella colonna di debito. Ad esempio, se una società ha utilizzato $ 1.000 in forniture per un determinato periodo, la voce rettificativa dovrebbe essere pari a $ 1.000 di debito per le spese di forniture.
Scrivi i rifornimenti sulla linea direttamente sotto la voce di spesa dei materiali di consumo. Scrivi lo stesso importo nella colonna del credito che appare nella colonna del debito per le spese di fornitura. Ad esempio, se la spesa di forniture ha un debito di $ 1.000, la società deve accreditare forniture per $ 1.000. In questo caso la società ha un saldo di $ 500 nel proprio account di forniture. Questo importo esiste come una risorsa nel bilancio della società.
