Un media kit è una raccolta di materiali che un'azienda o il personale di pubbliche relazioni di un'azienda creano per dare ai media. Generalmente, durante un evento, un'esposizione o un'occasione speciale che merita la presenza dei media, un'azienda renderà disponibili i kit per i membri dei media per studiare.
Significato
Un media kit include spesso uno o più comunicati stampa sull'evento o l'occasione, oltre a diversi elementi complementari che offrono ai rappresentanti dei media un'immagine più completa del coinvolgimento della persona o dell'azienda. Questi possono includere immagini che i rappresentanti dei media sono liberi di usare in articoli di giornali o riviste. Un media kit può anche includere brochure o opuscoli che forniscono ulteriori informazioni sulla persona o sulla società. Per il lancio di un prodotto, il kit avrà anche campioni gratuiti del prodotto e potrebbe includere un DVD informativo su di esso. Per il lancio di un album o di un DVD, il kit multimediale dovrebbe includere il CD o il DVD.
Funzione
Quando un professionista delle pubbliche relazioni vuole controllare ciò che la stampa conosce su un argomento, un media kit è l'opzione migliore. Questo avvantaggia l'azienda perché può dare il proprio giro d'azione alle informazioni per mostrarsi nella migliore luce possibile. Ciò include il bios nei dipendenti di alto livello, le informazioni sulle donazioni e i contributi della comunità che l'azienda ha realizzato e le cifre di vendita se l'azienda è stata redditizia quell'anno. Se il media kit è per una mostra d'arte, il lancio del prodotto di un altro evento incentrato su oggetti fisici, devono essere incluse molte immagini. Una brochure lucida e un disco contenente immagini digitali consentiranno ai rappresentanti dei media di eseguire facilmente le foto degli articoli nelle loro pubblicazioni.
Benefici
Un kit multimediale giova alla società grazie alla sua funzione, pietra miliare o evento pubblicizzato con i membri giusti dei media. Ottenere un articolo scritto o un notiziario realizzato per l'occasione è una pubblicità stimabile che è più preziosa di qualsiasi annuncio che può essere acquistato. È una pubblicità che ha un peso con il pubblico perché proviene da una fonte attendibile. Per i rappresentanti dei media, anche un kit di media è utile. È un modo rapido per ottenere informazioni complete sull'argomento senza dover intervistare le persone presenti per ottenere tali informazioni. Fornisce inoltre ai media fotografie che possono essere utilizzate al posto di provare a impostare un orario per scattare foto. Un kit di supporti può sostituire diverse ore di ricerca nell'azienda o nel prodotto.
tipi
Quanto è elaborato un kit multimediale dipende da quale sia l'occasione. Alcuni kit multimediali sono solo una fotografia e una biografia, mentre altri includono presentazioni multimediali su CD-ROM. Un'altra tendenza recente è stata il kit di media online. Si tratta di una raccolta di materiali stampati, a volte con file audio o video, disponibili sul sito Web della società. Il sito Web può consentire a chiunque di accedere al kit multimediale o potrebbe esserci una password necessaria per accedervi. La password viene distribuita ai rappresentanti dei media che lo chiedono.
considerazioni
I membri dei media che fanno affidamento sui kit di media come materiali di ricerca dovrebbero tenere a mente che questi materiali sono inclinati a favore dell'azienda. Ulteriori ricerche dovrebbero essere fatte prima dell'evento per avere un certo equilibrio per la notizia. Il media kit potrebbe anche mancare di informazioni e includere solo materiali di pubbliche relazioni che parlino dell'azienda invece delle informazioni concrete necessarie per l'articolo o il notiziario. Preparati a un colloquio per ottenere le informazioni di cui hai bisogno nel caso in cui ciò dovesse accadere.
