Poiché i piani di stock option sono una forma di compensazione, i principi contabili generalmente accettati, o GAAP, richiedono alle imprese di registrare le stock options come una spesa di compensazione a fini contabili. Anziché registrare la spesa come il prezzo attuale delle azioni, l'azienda deve calcolare il valore equo di mercato delle stock option. Il contabile quindi prenoterà le voci contabili per registrare le spese di compensazione, l'esercizio delle stock option e la scadenza delle stock options.
Calcolo del valore iniziale
Le aziende potrebbero essere tentate di registrare le voci della rivista di borsa in stock al prezzo attuale delle azioni. Tuttavia, le stock options sono diverse. Il GAAP richiede ai datori di lavoro di calcolare il valore equo dell'opzione azionaria e registrare le spese di compensazione in base a questo numero. Le aziende dovrebbero utilizzare un modello matematico di determinazione dei prezzi progettato per la valutazione delle scorte. L'azienda dovrebbe anche ridurre il valore equo dell'opzione stimando le perdite di magazzino. Ad esempio, se l'azienda stima che il 5% dei dipendenti perderà le opzioni su azioni prima che maturino, l'azienda registra l'opzione al 95% del suo valore.
Voci di spesa periodica
Invece di registrare le spese di compensazione in un'unica soluzione quando il dipendente esercita l'opzione, i contabili dovrebbero distribuire le spese di compensazione in modo uniforme per tutta la durata dell'opzione. Ad esempio, supponiamo che un dipendente riceva 200 titoli azionari valutati dall'impresa a $ 5.000 che vengono venduti in cinque anni. Ogni anno, il contabile addebita una spesa di compensazione di $ 1.000 e accredita il conto azionario delle opzioni su azioni per $ 1.000.
Esercizio delle opzioni
I contabili devono prenotare una registrazione a giornale separata quando i dipendenti esercitano le opzioni su azioni. In primo luogo, il contabile deve calcolare il denaro che l'azienda ha ricevuto dal vesting e la quantità di azioni che è stata esercitata. Ad esempio, supponiamo che il dipendente dell'esempio precedente abbia esercitato la metà delle sue stock options totali ad un prezzo di esercizio di $ 20 per azione. Il totale di denaro ricevuto è $ 20 moltiplicato per 100 o $ 2.000. Il contabile addebita contanti per $ 2.000; addebita un conto azionario di opzioni su azioni per metà del saldo del conto o $ 2,500; e accredita il conto azionario azionario per $ 4,500.
Opzioni scadute
Un dipendente può lasciare la società prima della data di maturazione e essere costretto a rinunciare alle sue opzioni azionarie. Quando ciò accade, il contabile deve fare una registrazione a giornale per ridenominare l'equity come opzioni stock scadute ai fini del bilancio. Sebbene l'ammontare rimanga come capitale netto, ciò aiuta i manager e gli investitori a capire che non emetteranno azioni per il dipendente a un prezzo scontato in futuro. Dite che il dipendente nell'esempio precedente lascia prima di esercitare una qualsiasi delle opzioni. Il contabile addebita il conto azionario azionario e accredita il conto azionario azionario scaduto.
