Il controllo di bilancio è un processo che le aziende usano per controllare le proprie finanze. Si tratta di confrontare i budget con i risultati finanziari effettivi. Poiché i budget sono teorici e i risultati sono concreti, il controllo del budget cerca di confrontare un budget con risultati che coprano lo stesso periodo di tempo per identificare overage o minorenni e ottenere informazioni che saranno utili nelle decisioni di spesa a breve termine e nei budget futuri.
Adattamento
Uno dei maggiori vantaggi nell'esercitare il controllo del budget è l'opportunità di portare avanti i cambiamenti e mantenere un business sulla buona strada per avere successo. Il controllo del budget identifica le discrepanze tra i costi e le entrate previste e i numeri effettivi. Se i budget sono continuamente errati in un'area, i leader aziendali possono apportare modifiche alle loro aspettative o sondare più approfonditamente la causa del problema. Il controllo di bilancio aiuta i funzionari finanziari a prendere decisioni correttive prima che le questioni di budget aumentino e diventino più difficili da affrontare.
Affidamento ai dati numerici
Uno degli svantaggi del controllo di bilancio è che si basa fortemente sui dati numerici, a volte a scapito di altre informazioni utili. Ad esempio, un responsabile di reparto che opera sotto il suo budget per il trimestre potrebbe apparire vincente in un'analisi di controllo del budget. Tuttavia, se ha risparmiato denaro riducendo il personale e licenziando lavoratori qualificati, l'azione potrebbe avere un effetto più negativo e intangibile sull'azienda nel suo complesso. Le decisioni basate sul controllo di bilancio possono ignorare i fattori a lungo termine al di fuori dell'ambito di un determinato budget o ignorare i successi ei problemi immateriali.
Costo
I costi della compilazione dei dati e dell'analisi dei budget rappresentano un altro svantaggio della procedura di controllo del bilancio. Altre forme di controllo aziendale si basano più direttamente sulle opinioni e sul giudizio degli alti funzionari. Il controllo di bilancio cerca di moderare questo tipo di giudizio umano introducendo argomenti quantitativi, il tutto a un costo. Quando un'azienda utilizza i bilanci operativi e i bilanci finanziari esistenti per eseguire il controllo del budget, il costo viene ridotto. Tuttavia, quando i leader commissionano nuovi report finanziari, questi costi aumentano, soprattutto se richiedono l'assunzione di nuovi dipendenti per assistere il dipartimento contabilità.
Monitoraggio dei progressi
Il controllo di bilancio fornisce a un'impresa un chiaro mezzo per tenere traccia dei suoi progressi internamente. L'analisi dei dati di budget consente ai leader di identificare centri di responsabilità, o dipartimenti organizzativi, dove i manager spendono abitualmente oltre le loro disponibilità di bilancio o riescono a operare al di sotto dei loro budget. I dirigenti possono anche prendere decisioni più efficienti su come allocare le risorse e migliorare il coordinamento tra i reparti.
