La creazione di un budget operativo aziendale implica la creazione di un framework per le spese dell'azienda. Un budget di solito copre tutto, dai salari alle spese generali di gestione ai budget dei singoli reparti. Il bilancio top-down è il termine usato per descrivere un processo di stesura del budget in cui il management superiore prende decisioni cruciali in merito alle spese della società senza il contributo dei middle manager o dei dipendenti di livello inferiore. Il processo ha vantaggi e svantaggi.
Pro: controllo finanziario
Quando il management superiore valuta le esigenze finanziarie complessive di un'azienda e confronta le esigenze con le entrate previste per un anno, ottiene un quadro chiaro di quanto denaro possa ragionevolmente allocare in aree diverse. Vengono prese decisioni in merito a dove le finanze avranno l'impatto più positivo e agli agenti vengono fornite direttive su ciò con cui devono lavorare. Questo approccio consente ai dirigenti superiori di mantenere un completo controllo finanziario su un budget.
Pro: responsabilità del personale
Quando a uno staff viene dato un determinato budget con cui lavorare, deve prendere decisioni finanziarie prudenti su come verranno utilizzati i soldi. Ciò può comportare una maggiore responsabilità finanziaria e un maggiore confronto tra acquisti, prodotti, servizi e consulenza.
Pro: processo più veloce
Il budget top-down è molto più efficiente dal punto di vista del tempo rispetto al budget bottom-up. Quando l'input è consentito da più fonti, il personale deve dedicare del tempo per identificare il valore di un intero anno di spesa prevista e giustificare la necessità di richieste di budget specifiche. L'approccio top-down richiede meno tempo, poiché include solo l'input dei decisori chiave.
Con: Previsione imprecisa
In teoria, i capi dipartimento hanno una migliore comprensione delle esigenze finanziarie dei loro dipartimenti rispetto al management superiore. La creazione di un budget senza l'inserimento di personale chiave dal grado e dal file può comportare un sottofinanziamento o un sovradimensionamento di un reparto.
Con: potenziale per la sottoperformance
Se un dipartimento ritiene di essere sottofinanziato, potrebbe subire una sottoperformance in rappresaglia. Può utilizzare la sua esclusione dal processo di budgeting come un modo per giustificare il motivo per cui gli obiettivi o gli obiettivi non vengono raggiunti indicando che non aveva le risorse finanziarie per soddisfare le direttive non finanziate. Un bilancio top-down può anche spronare un dipartimento a utilizzare tutta la sua allocazione finanziaria, indipendentemente dal fatto che sia necessario o meno, in modo da evitare il rischio di ottenere meno denaro l'anno successivo.
Con: Employee Morale
I dirigenti e i dipendenti possono essere risentiti per il fatto che il loro contributo non è valutato nel processo di definizione del budget. I direttori e capi reparto che sono in disaccordo con il management superiore su questioni finanziarie possono causare problemi di tensione e di prestazioni sul posto di lavoro.
