Nella contabilità viene utilizzato un registro per tracciare e registrare transazioni finanziarie. Le transazioni possono essere registrate sul libro mastro come crediti, conti correnti o contanti. Le voci inserite nella contabilità generale vengono utilizzate per generare il conto economico. Cinque tipi di account principali costituiscono la contabilità generale; questi includono le passività, le attività, i ricavi, il capitale e le spese del proprietario. La chiave per un libro mastro accurato è assicurarsi che l'importo totale dei debiti sia uguale all'importo totale dei crediti una volta che entrambe le cifre sono state calcolate.
Articoli di cui avrai bisogno
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Carta
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Software Microsoft Excel (opzionale)
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Calcolatrice
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ricevute
Determina se scrivere il libro mastro su un pezzo di carta o utilizzare un programma per fogli elettronici come Excel. Excel funziona bene perché la maggior parte dei computer ha il programma e consente di creare nuovi fogli di lavoro su un unico file; questo è utile se stai creando libri mastri per più di un account.
Determina se la voce deve essere inserita come debito o credito. In termini semplici, un credito è ciò che entra e un debito è ciò che esce. In altre parole, un debito è quando viene effettuato o dovuto un pagamento e un credito è quando viene ricevuto un pagamento.
Crea una voce per ogni transazione. Ogni transazione dovrebbe essere datata. Nella modalità "T" dell'account, la data e il debito dovrebbero essere sempre registrati sul lato sinistro e tutti i crediti dovrebbero essere registrati sul lato destro. Un account "T" è un termine di contabilità formale che rappresenta due lati di una transazione. Quando vengono scritte, le voci formano un "T."
Totale per ogni colonna. Il totale dei debiti dovrebbe essere uguale al totale dei crediti. Se queste cifre non sono in equilibrio, torna indietro e controlla le voci.
Creare una colonna "Note" per documentare altri account coinvolti in una transazione. Sebbene non sia obbligatorio avere una colonna "Note", potrebbe essere utile quando si riconciliano i pagamenti.
