I libri contabili e i libri contabili erano il mezzo principale di tabulazione delle finanze aziendali e familiari prima dell'uso dei computer, e sono ancora oggi utilizzati da varie piccole imprese e da esperti del budget domestico. Un libro mastro è un libro con pagine allineate sia verticalmente che orizzontalmente. Le linee creano celle per l'inserimento facile di dati relativi alle entrate e alle uscite aziendali. Alla fine di un periodo settimanale, mensile, trimestrale o annuale, le voci in ogni colonna e riga sono chiaramente allineate e facilmente tabulate per la preparazione di rapporti o la valutazione di un budget.
Etichettare una pagina o una sezione del libro mastro o del libro contabile per identificare il suo scopo. Ad esempio, se stai monitorando le spese domestiche, un'etichetta appropriata sarebbe "Domestico".
Determina se saranno necessarie più pagine del tuo libro mastro per tenere traccia delle tue spese e entrate. Se gestisci una piccola azienda, saranno probabilmente necessarie più pagine. Potenziali intestazioni delle pagine includevano le spese del veicolo, le spese di utilità, i costi di inventario e il reddito derivante dalle vendite o dai servizi resi.
Etichetta le intestazioni di colonna e riga sulle pagine del tuo libro mastro. È importante eseguire questa operazione prima di inserire le voci all'interno delle colonne per garantire un inserimento dei dati accurato. Le intestazioni di colonna sono solitamente suddivise in varie spese, come spese di intrattenimento, acquisti di carburante e pagamenti con carte di credito, mentre le intestazioni di riga possono essere dedicate a periodi di tempo, ad esempio settimane o mesi dell'anno.
Tabula i totali per i dati inseriti nelle celle del tuo libro mastro alla fine di un periodo contabile. Sommare i numeri inseriti su una riga e in basso su una colonna del libro mastro. Se la tua matematica è stata eseguita correttamente, la somma di tutte le righe in una sezione del tuo libro mastro sarà uguale alla somma delle colonne.
