Se si è una società, è necessario utilizzare un libro mastro di azioni per tenere traccia di chi possiede le azioni della propria azienda. Questo ti consente di conoscere la percentuale di possesso di ciascun investitore. Ogni volta che c'è una transazione che si occupa dello stock, è necessario annotare: il numero del certificato azionario; nome dell'azionista; indirizzo completo dell'azionista; Numero di condivisioni; classe di azioni; data di acquisto; e considerazione data. Quindi, in qualsiasi momento, puoi guardare il tuo libro mastro e determinare l'interesse proprietario di una persona.
Registra la transazione Annotare il numero del certificato azionario; nome dell'azionista; indirizzo completo dell'azionista; Numero di condivisioni; classe di azioni; data di acquisto; e considerazione data, ogni volta che una transazione ha luogo. Ad esempio, supponiamo che Bob Doe spenda $ 50.000 acquistando 20 azioni di Classe A da John Stevens il 1 ° gennaio. Sarà necessario registrare ciascuno di questi elementi su una riga di transazione. Questo ti consente di monitorare lo stock su base giornaliera.
Trova la quantità di azioni possedute da una determinata persona. Passare attraverso ogni riga dei record e evidenziare ogni transazione avvenuta nel nome di quella persona. Dopo aver evidenziato tutte le transazioni azionarie, sommare quelle in cui ha acquistato azioni e sottrarre quelle in cui ha venduto azioni.
Utilizzare per le voci del diario. Se si utilizza il sistema di contabilità per competenza, è possibile esaminare i dettagli di ciascuna transazione e applicare i Principi contabili generalmente accettati per registrare correttamente la transazione nella contabilità generale.