Tutte le aziende devono tenere una sorta di libro contabile nel caso in cui un esattore delle tasse o un agente dell'IRS venga a bussare. Un libro mastro può essere conservato in un programma di fogli elettronici come Microsoft Excel, ma la bellezza di un libro libro mastro fisico è la sua portabilità. È possibile portare il libro mastro a casa ogni notte o portarlo in giro per gli investitori per dare loro un quadro di come la società sta facendo finanziariamente. È anche consigliabile tenere un libro di registro per le spese personali, come una sorta di registro di controllo glorificato.
Disegna sei linee verticali lungo la prima pagina del libro mastro, lasciando sette colonne. Si noti che alcuni libri contabili vengono prelianati, ma possono essere modificati con la penna.
Etichettare le sette colonne "Data", "Descrizione", "Credito", "Addebito", "Saldo", "Numero di controllo" e "Approvazione".
Utilizzare la prima riga nel libro mastro per registrare il saldo iniziale. Sotto descrizione, scrivi "Saldo iniziale" (e "Saldo in avanti" nelle pagine successive) e indica l'importo iniziale nella colonna "Saldo".
Registra tutte le vendite, i crediti o i pagamenti nella colonna "Credito", elencando la data e una descrizione nelle colonne appropriate che descrivono perché il denaro è stato ricevuto.
Registra tutti gli acquisti, i conti da pagare e le buste paga nella colonna "Addebito", elencando la data e una descrizione dettagliata del perché il denaro è stato disperso. Elencare il numero di controllo nella colonna "Controlla numero". Avere un manager o contabile iniziale sotto la colonna "Approvazione".
Mantenere il saldo corrente dopo ogni transazione di credito e debito per ottenere un quadro di dove la società è finanziariamente e assicurarsi che i numeri di controllo successivi vengano utilizzati e che non vengano rubati gli assegni.
Conserva le ricevute per tutte le transazioni. Salvare uno stub di controllo per i pagamenti e fatture per i pagamenti in. Mettere queste ricevute in una busta di manila per accompagnare il libro libro mastro. Archivia via gli articoli mensilmente insieme a una copia del file del libro mastro di quel mese.
Suggerimenti
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Annota tutte le transazioni al momento della transazione. Non vuoi essere lasciato con giorni di crediti e debiti da registrare alla fine del mese.
