Preparare una proposta di bilancio professionale e di successo comporta l'uso di un programma di fogli elettronici per organizzare i tuoi numeri e creare una presentazione di facile lettura. Dovrai anche scrivere una breve descrizione di ciascun articolo e una giustificazione per la tua richiesta di budget per dare al lettore maggiori informazioni su cui basare la sua decisione. I seguenti passaggi ti aiuteranno a preparare una proposta di bilancio di successo.
Articoli di cui avrai bisogno
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Computer
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Programma di fogli di calcolo
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Programma di elaborazione testi
Apri un programma per fogli di calcolo sul tuo computer. Crea colonne per gli articoli da includere nel budget, una seconda colonna per i costi di tali articoli e una riga in basso per i totali.
Per un budget annuale, creare colonne per le spese di ogni mese, con una colonna finale per il totale annuale. Attraverso la riga inferiore del foglio di calcolo, calcolare le spese totali per ogni mese.
Apri un programma di elaborazione testi sul tuo computer. Crea un documento che diventerà la tua proposta finita. Scrivi la prima sezione come sfondo della tua proposta, descrivendo i tuoi precedenti successi o le realizzazioni del tuo dipartimento.
Formattare i numeri nel foglio di calcolo in modo che i totali siano in grassetto. Seleziona l'intero foglio di lavoro, copialo e incollalo nel tuo documento di elaborazione testi.
Nel documento della proposta, scrivi una giustificazione per ciascuno degli elementi del budget. Includere un breve background dell'uso e una descrizione della necessità futura di ciascun articolo.
Concludi la tua proposta rispondendo all'esigenza di continuare le operazioni al livello indicato dal tuo foglio di calcolo del budget.
Suggerimenti
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Quando si calcolano i costi, aggiungere un ulteriore 5% al 10% e utilizzare tale cifra nella proposta. È più facile negoziare che dover richiedere di più.
avvertimento
Controlla due volte tutte le cifre e le annotazioni per assicurarti che siano accurate e parlino al lettore, che si tratti del direttore del budget, di un supervisore o del presidente dell'azienda.
