Una richiesta di proposta è un documento creato e distribuito a potenziali contraenti che consente loro di fare un'offerta per un progetto specificato. Una RFP offre ai contraenti una descrizione del progetto e di ciò che l'organizzazione sta cercando. Gli appaltatori scelgono quindi se vogliono scrivere una proposta per la richiesta di offerta o meno. Devono decidere se sono in grado di completare il progetto e se ne varrà la pena.
Studia la RFP. Questo documento dovrebbe contenere istruzioni e una spiegazione dettagliata del progetto. Dopo aver deciso di fare un'offerta per il progetto, seguire tutte le istruzioni scritte incluse nella RFP.
Crea una copertina. La maggior parte delle RFP richiede che un appaltatore delle offerte crei una copertina per la sua proposta. Sulla copertina, scrivi il nome della società che presenta la RFP, il nome della tua azienda e una breve descrizione del progetto specificato. Questa informazione è generalmente contenuta nella sezione amministrativa della RFP. In questa sezione, vengono forniti anche altri dettagli come le date di scadenza e dove inviare le proposte.
Fornisci una panoramica della tua azienda. Informazioni sullo stato della tua azienda, incluso il periodo di tempo in cui è stato svolto, il tipo di lavoro in cui è specializzato e qualsiasi informazione significativa che distingue l'azienda dagli altri.
Indicare la panoramica del progetto. Le proposte sono generalmente scritte per fornire una risposta a un problema. In questo tipo di proposta, il problema è il progetto che deve essere fatto. La soluzione è che la tua azienda può eseguire il lavoro e completare l'intero progetto nel miglior modo possibile.
Scrivi una dichiarazione di lavoro. Questa parte della proposta indica tutti i requisiti tecnici del progetto, comprese le specifiche di prestazione, i compiti di preparazione del sito e i requisiti di controllo della qualità. Questa affermazione aiuta l'azienda che ha emesso la RFP a scegliere un appaltatore. Questa sezione richiede una grande quantità di ricerche per elencare e descrivere a fondo ogni problema tecnico del progetto. Fornisce inoltre una descrizione dettagliata su come si intende realizzare e completare l'intero progetto.
Elenca i tuoi riferimenti. Offri nomi di altre società con cui hai lavorato in modo simile. Scrivi nomi di società, nomi di contatti e numeri di telefono.
Includi un programma prezzi. Offri una descrizione dettagliata dei costi elencando tutti i costi inclusi materiali e manodopera. Assicurati di includere tutti i costi che sosterrai e di indicare chiaramente tutte le informazioni che consentono al lettore di capire facilmente come hai valutato il prezzo del lavoro e qual è il costo totale del progetto.
Descrivi le informazioni sulla tua licenza. Includi i numeri di licenza che dimostrano che sei assicurato, legato e coperto per ogni aspetto del progetto che farai.
