Le persone e i ruoli professionali nelle aziende cambiano continuamente. Nuove persone vengono aggiunte ai team di lavoro non solo espandendo il loro numero, ma anche portando nuove competenze e ridefinendo i ruoli degli altri all'interno del gruppo. È importante che nuove persone vengano formalmente introdotte, specialmente se si incontrano con i clienti. Questa introduzione è meglio fatta in una lettera formale. Prendendo il tempo di scrivere una lettera in contrasto con un messaggio di posta elettronica segnala sia al nuovo assunto che ai destinatari della lettera che l'individuo svolge un ruolo chiave nell'organizzazione.
Articoli di cui avrai bisogno
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Carta intestata dell'azienda
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Riprendi della persona di contatto
Usa la carta intestata dell'azienda per redigere una lettera che introduce il nuovo membro del team. Scrivi la frase di apertura della lettera per informare immediatamente il lettore dello scopo della comunicazione. Se scritto come promemoria, l'oggetto o il riferimento dovrebbe essere il nome dell'individuo. Se scritto in forma di lettera, la frase di apertura dovrebbe essere letta come "Questo è per introdurre Jim Smith, un nuovo membro del
Delineare chiaramente il titolo del lavoro, l'area di autorità e a chi i singoli report. Usa un linguaggio come "Il nuovo titolo di Jim è account executive. Sarà responsabile per i nuovi affari nel territorio nord-orientale e riferirà direttamente a Jan Johnson, direttore delle vendite nazionali ". Sii specifico sulla data in cui l'individuo assumerà quei ruoli. Questo è particolarmente importante se il nuovo noleggio sta rilevando un lavoro preesistente. Se la persona deve essere un punto di contatto primario per una funzione specifica che dovrebbe essere indicata nella lettera, così il lettore sa. Indicare il numero di telefono dell'azienda e l'indirizzo e-mail. Descrivi brevemente il background e le esperienze dell'individuo. Non è necessario menzionare l'istruzione della persona a meno che il lavoro assunto sia uno in cui sono previste o necessarie credenziali educative specifiche. Elenca alcuni ex datori di lavoro e precedenti titoli di lavoro del nuovo membro del team, specialmente se nello stesso settore e se pertinente al ruolo assunto di recente. Questa informazione aiuta ad accelerare l'accettazione del nuovo noleggio come qualificato per il lavoro. Condividi un po 'di informazioni personali sull'individuo come un modo per concludere la lettera. Si potrebbe voler dire qualcosa del tipo "Jim è un appassionato golfista quindi aspettati di fare affari con i verdi. È sposato e vive a Westchester. Ha due figli adolescenti. "Informazioni come questa fanno molta strada nell'accettazione del nuovo individuo sia dal punto di vista professionale che personale.
