I campionati comunitari di palloni spesso chiedono alle imprese locali donazioni per aiutare a coprire i costi delle squadre sportive. Il modo più comune con cui una lega richiede donazioni è attraverso la scrittura di una lettera di richiesta di donazione. Questa lettera spiega lo scopo della donazione e per cosa verranno utilizzati i soldi. Quando scrivi questo tipo di lettera, sii educato, usa un tono professionale e fai sapere alle imprese cosa riceveranno in cambio della donazione.
Indirizzo la lettera Scrivi "Caro" seguito dal nome dell'azienda o per rendere la lettera più generica, indirizzandola "Gentili imprese locali".
Presentati. Le lettere di richiesta di donazione sono generalmente scritte da una persona nel comitato della lega. Questo comitato prende decisioni su quante donazioni sono necessarie e su come le donazioni saranno utilizzate. Dì ai tuoi lettori il tuo nome e posizione e includi il tipo e il nome della lega.
Fornire dettagli sull'organizzazione. Spiega al lettore che cosa fa la tua organizzazione, in che modo giova alla comunità e ai bambini e cosa stai cercando di realizzare.
Chiedi una donazione. Normalmente, molte leghe richiedono donazioni in quantità diverse, quindi elenca gli importi delle donazioni che stai offrendo. I campionati di baseball spesso forniscono pubblicità a sponsor come includere i nomi degli affari sulle maglie del giocatore. Le leghe forniscono anche pubblicità attraverso programmi e giornali locali.
Chiudi la lettera ringraziando il business. Fai sapere al lettore che sei grato che l'azienda avrà il tempo di prendere in considerazione la possibilità di fare una donazione alla lega. Includere modi in cui l'azienda possa contattarti, se necessario, e informare il lettore che lo contatterà con una chiamata di follow-up in un determinato periodo di tempo. Firma la lettera "Cordiali saluti" seguita dal tuo nome e titolo.
Includere una ricevuta di ritorno sul fondo. Sotto la lettera, crea un modulo che l'azienda può compilare e restituire. Includere gli importi delle donazioni offerti e i prezzi. Le aziende compilano quindi la ricevuta e la restituiscono all'indirizzo fornito.
