Il modulo IRS 941 viene utilizzato per segnalare le imposte trimestrali di un datore di lavoro. Se sei un datore di lavoro e trattiene le tasse federali, Medicare e di sicurezza sociale dalle buste paga dei tuoi dipendenti, è molto probabile che tu debba presentare il modulo 941. Puoi inviare una copia cartacea di questo modulo ogni trimestre o applicare al file elettronicamente.
Articoli di cui avrai bisogno
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Business Form 941 e istruzioni
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Numero di identificazione del datore di lavoro (EIN)
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Rapporti sui salari
Invia copie cartacee del modulo commerciale 941
Visitare il sito Web dell'Internal Revenue Service (IRS) per stampare il modulo 941 e il relativo libretto di istruzioni (vedere Risorse di seguito).
Contrassegna il tuo calendario con le date in cui il modulo 941 è dovuto ogni trimestre. Le relazioni che riflettono le imposte pagate per il primo trimestre sono dovute il 30 aprile e il 31 luglio per il secondo trimestre. Le relazioni del terzo trimestre sono in scadenza il 31 ottobre e il quarto trimestre deve essere presentato entro il 31 gennaio.
Assicurati che il tuo numero di identificazione del datore di lavoro (EIN) sia inserito correttamente nel modulo. L'elaborazione del modulo può essere ritardata se il tuo EIN non è corretto.
Inserire le rettifiche che devono essere apportate per le imposte pagate per malattia e assicurazione sulla linea 7.
Leggi le istruzioni linea per linea per vedere se la tua azienda si qualifica per eventuali "aggiunte speciali" o crediti a causa di pagamenti in eccesso di tasse. Questi argomenti sono trattati nelle righe 8 e 9.
Determina se è necessario o meno effettuare un deposito fiscale trimestrale. Se hai un debito di meno di $ 2.500 per il trimestre, non dovrai pagare fino a quando non invii un reso alla fine dell'anno. Se si deve più di tale importo, sarà necessario compilare il modulo 8109 per depositare le imposte con un deposito federale.
Consulta il libretto di istruzioni per il modulo 941 per sapere dove inviare il rapporto completato in base allo stato in cui si trova la tua attività. L'IRS ha diversi uffici regionali che servono diverse parti del paese.
Raccogli informazioni sul libro paga relative al numero di dipendenti che ricevono uno stipendio dalla tua azienda e le retribuzioni totali, i suggerimenti e gli altri indennizzi soggetti a imposte federali, Medicare e previdenziali. Inserirai queste informazioni nelle righe da 1 a 6 nel modulo 941.
Applica al file modulo 941 elettronicamente
Fai domanda per utilizzare il programma di e-file IRS per trasmettere elettronicamente i rapporti trimestrali 941. È possibile accedere al pacchetto dell'applicazione dal sito Web dell'IRS (vedere Risorse di seguito).
Rispettare le scadenze relative all'applicazione per presentare il modulo 941 online. Per poter utilizzare il programma di e-file per il primo trimestre che termina il 31 marzo, è necessario aver fatto domanda prima del 15 dicembre. Le date di scadenza delle domande per il secondo, terzo e quarto trimestre sono rispettivamente il 15 marzo, il 15 giugno e il 15 settembre.
Conserva il numero PIN che ti è stato assegnato in un luogo sicuro. Questo numero, assegnato solo a te, viene utilizzato come firma elettronica per il modulo 941.
Suggerimenti
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Se sei proprietario di un'azienda stagionale o di un datore di lavoro domestico, potrebbe non essere necessario presentare rapporti trimestrali con il modulo 941. Le istruzioni per questo modulo forniscono ulteriori informazioni sui tipi di attività commerciali che potrebbero essere esenti da questo deposito.
