Il modulo 941, che è la dichiarazione dei redditi federali trimestrali del datore di lavoro, può essere presentato elettronicamente all'IRS. Tuttavia, il modulo non può essere archiviato tramite e-filing dalla tua azienda. L'IRS richiede che tutte le aziende forniscano per via elettronica il modulo 941 attraverso un intermediario autorizzato.Un fornitore di servizi paghe approvato per il deposito elettronico e un Firma Autorizzato IRS autorizzato sono le due opzioni disponibili per le imprese per il modulo elettronico 941. L'agente intermedio gestisce il processo di archiviazione una volta ricevute tutte le informazioni pertinenti.
Trova un intermediario autorizzato dall'IRS per inviare elettronicamente il modulo all'IRS (vedi Risorse). Un'azienda individuale non è autorizzata a inviare elettronicamente il modulo. Un fornitore di servizi di gestione stipendi è un esempio di un intermediario che è possibile utilizzare.
Organizzare le informazioni rilevanti per l'intermediario per e-file il modulo per voi. La ragione sociale e l'indirizzo, il numero di identificazione del datore di lavoro, il numero di dipendenti che hanno ricevuto l'indennizzo e le imposte sul reddito trattenute sono esempi delle informazioni necessarie per completare il modulo. Rivedi il modulo 941 per ottenere le informazioni esatte necessarie al fornitore di servizi (vedi Risorse).
Invia le informazioni pertinenti all'intermediario. A seconda del fornitore di servizi, è possibile inviare le informazioni in un luogo fisico o spedire le informazioni. Se stai spedendo le informazioni, usa la posta certificata per assicurarti la ricezione. Il fornitore di servizi compilerà il modulo e-file con le informazioni aziendali e lo invierà all'IRS elettronicamente per conto dell'utente.
