I datori di lavoro utilizzano il modulo IRS 941 per segnalare le retribuzioni dei dipendenti, i consigli, la previdenza sociale, il Medicare e le ritenute d'acconto. Il modulo è dovuto trimestralmente, ogni aprile, luglio, novembre e gennaio. Se scopri che tu o il tuo commercialista avete commesso un errore di calcolo o che il vostro software ha fallito, non tutto è perduto. È possibile presentare il modulo 941-X per modificare la restituzione.
Scarica e stampa il modulo 941-X da IRS.gov. Basta digitare 941-X nella casella di ricerca in alto a destra e fare clic su "Vai". Apparirà prima nei risultati della ricerca.
Completa l'intera parte superiore della Pagina 1. Sul lato destro, controlla il periodo di imposta che stai correggendo. Sotto, scrivi la data in cui hai scoperto l'errore. Quindi proseguire e selezionare la casella appropriata nella Parte 1. Selezionare la casella 1 per regolare gli importi sovrastampati o sottosegnalati. Selezionare la casella 2 per segnalare gli importi sovrastampati che si desidera utilizzare per un rimborso.
Controlla le caselle appropriate nella Parte 2. Questa sezione ti chiede di fornire alcune certificazioni all'IRS, ad esempio se hai archiviato o archiviato i moduli W-2.
Apportare le correzioni nella Parte 3. Utilizzare il modulo originale 941 come riferimento. Ad esempio, se hai segnalato $ 10.000 come salari e suggerimenti pagati ai dipendenti nel modulo 941, ma hai pagato veramente $ 8.000, dovresti apportare questa correzione nella parte 3. In particolare, dovresti scrivere "8.000" nella colonna 1 (l'importo corretto), "10.000" nella Colonna 2 (la quantità originale) e la differenza nella Colonna 3.
Spiega brevemente perché e come hai scoperto le correzioni nella parte 4 di Form 941-X. Assicurati di firmare e datare; in caso contrario, l'IRS non elaborerà il modulo. Soprattutto, controlla due volte e tripli i tuoi dati, il tuo numero di identificazione del datore di lavoro e se hai effettivamente indicato il periodo fiscale appropriato.
