Contabilità clienti è un termine commerciale utilizzato per descrivere l'account che l'azienda utilizza per denaro che ha fatto attraverso le transazioni ma non ha ricevuto. Questo è molto comune con il credito. Un business vuole aumentare le vendite offrendo credito ma ha anche bisogno di un modo per tenere traccia di quanti soldi è dovuto e di come i clienti sono in orario quando si tratta di pagamento. Una società può analizzare l'efficacia e l'efficienza dei crediti ricevibili esaminando l'investimento in esso in diversi periodi finanziari.
Investimento in crediti clienti
Quando si tratta di investimenti in crediti, l'analisi non studia in realtà quanti soldi l'azienda pone all'avvio e alla gestione dei crediti. La frase si riferisce effettivamente a un tipo specifico di analisi. Le aziende considerano quanti soldi effettivamente detengono, in media, in crediti, soldi guadagnati ma non ancora riscossi. Il numero viene raggiunto prendendo il numero medio di giorni necessari per la raccolta, dividendoli per il numero di giorni nel periodo, quindi moltiplicando il risultato per le vendite di credito per quel periodo. La risposta mostra quanto denaro le aziende si fidano dei loro crediti.
Gamma generale
Poiché le aziende raccolgono crediti in modi diversi e dispongono di un'ampia varietà di tecniche e standard di raccolta, è molto difficile trovare un numero medio di investimenti, anche per un singolo settore. Un'azienda che ha un fatturato di circa $ 10.000 al mese e un lungo periodo di raccolta come 60 giorni ha circa $ 18.000 di investimenti in crediti. Un'azienda che ha $ 100.000 di vendite di credito in un anno e un periodo più tipico di 30 giorni può avere circa $ 11.000 di investimento.
Fattori importanti
Il periodo di raccolta rimane un fattore determinante delle medie dei conti clienti ed è uno dei motivi per cui gli investimenti medi possono variare così frequentemente. Un'azienda può scegliere di avere un lungo periodo di raccolta, ad esempio da 60 a 90 giorni. Ciò offre ai clienti più tempo per rimborsare i loro debiti, ma non necessariamente diminuisce le perdite e significa che la società deve fare affidamento più pesantemente sui soldi detenuti "all'interno" dei crediti, quindi il suo investimento è più alto. Un investimento elevato può essere pericoloso per un'azienda, dal momento che mostra denaro che non è ancora entrato nell'organizzazione.
Metodi di miglioramento
Le aziende possono migliorare il proprio investimento in crediti (abbassare il numero di investimento) in vari modi. Possono istituire periodi di raccolta più bassi per far pagare i debiti più velocemente e avere un fatturato più elevato, un metodo sicuro per ridurre gli investimenti. Molte società formano una partnership con agenzie di recupero crediti, esternalizzando il lavoro per risparmiare tempo e denaro aumentando allo stesso tempo la probabilità di essere pagati in tempo.
