I crediti e i crediti esigibili sono entrambi visualizzati nel bilancio come beni. Conti ricevuti traccia i soldi che ti sono dovuti ma che non hai ancora ricevuto. Anche le obbligazioni esigibili lo fanno, ma questa categoria include solo i debiti con una cambiale allegata. I debiti immessi come note ricevibili vengono di solito rimborsati per un periodo più lungo.
Crediti
Supponiamo che la tua azienda fornisca $ 2,000 di cuscinetti a sfera a un cliente. Se non stanno pagando in anticipo, li presenti con una fattura, quindi inserisci i $ 2.000 dovuti nei tuoi record aziendali. A meno che non gestiate la vostra attività esclusivamente su base di cassa, contate $ 2.000 come entrate una volta consegnati i cuscinetti a sfera. Quando aggiorni il tuo bilancio, prendi l'importo totale che i tuoi clienti ti devono e registralo come credito da ricevere. Proprio come i $ 2.000 contati come reddito, nel bilancio lo tratti come una risorsa.
Promissory Notes
I debiti inclusi nei crediti sono solitamente a breve termine con un pagamento dovuto in 30 giorni o meno. Potrebbe non esserci nulla per iscritto oltre alla tua fattura, ma hai comunque diritto al pagamento una volta consegnata la merce. Se il cliente vuole pagare per un periodo più lungo, o non sei sicuro di essere affidabile, potresti preferire confermare il debito con una cambiale.
Una cambiale è un IOU scritto. Immagina di contrattare per un lavoro di rimodellamento di $ 30.000, ma il cliente non può pagarti per sei mesi. Richiedete che firmino una cambiale dicendo "Io, John Q. Cliente, devo $ 15.000 per sei mesi a partire da questa data." Di solito, la nota imposta anche un tasso di interesse. Scritto correttamente, la nota è giuridicamente vincolante. È anche "negoziabile", ad esempio, se vendi o dai la nota a qualcun altro, hanno lo stesso diritto sui soldi di John Q.
Se un cliente ha problemi a pagare il conto di credito, alcune aziende offriranno più tempo per pagare, in cambio della firma di una cambiale che espone i nuovi termini.
Note Ricevute
Se i vostri clienti sono debitori con cambiali in allegato, registrate i debiti in base alle note esigibili. Questo va in bilancio separatamente dai crediti, sebbene conti ancora come una risorsa. Supponiamo che il cliente paghi due mesi di ritardo con una fattura di $ 1,100. Offri tre mesi di tempo in più per pagare, in cambio di una cambiale, e il cliente accetta. Si sottraggono $ 1,100 da crediti e si inseriscono in note ricevibili.
Contabilità clienti va sui libri come una risorsa corrente. Fai lo stesso per la parte di credito che ti aspetti sarà saldata nel prossimo anno. Il denaro che riceverai più di 12 mesi sarà considerato come una risorsa non corrente.
