I rapporti di affari sono tutti su informazioni di trasporto. Non solo informazioni, ma informazioni essenziali come fatti, cifre e analisi di una situazione. L'intero punto delle relazioni è fornire a un'azienda le informazioni necessarie per prendere decisioni importanti e pianificare il futuro. Le aziende possono preparare budget, piani aziendali, prendere decisioni pubblicitarie e molto altro in base alle informazioni contenute in un report. Quando si tratta di report aziendali diversi, la formattazione è fondamentale per rendere il report immediatamente riconoscibile e veloce e facile da leggere senza perdere le informazioni più importanti.
Rapporti analitici
I rapporti analitici sono essenziali quando un'azienda è sul punto di prendere decisioni cruciali. In questi casi, la leadership ha bisogno di un'analisi della situazione aziendale. Un rapporto analitico presenterà i dati rilevanti con spiegazioni e concluderà persino lo status quo. Ad esempio, nel caso di un'analisi delle operazioni trimestrali, il rapporto includerà le azioni adottate dal team esecutivo, i ricavi delle vendite e l'utile o la perdita netti durante il trimestre. Le normali operazioni commerciali che si sono verificate nel corso del trimestre vengono analizzate e illustrate nel report analitico, aiutando l'azienda a prendere decisioni valide in futuro.
Rapporti informativi
I rapporti informativi presentano fatti non distorti senza pretendere di spiegare i "perché" e i "se e se" della situazione. Se hai bisogno di informazioni obiettive su qualcosa, allora chiedi un rapporto informativo. Se si desidera conoscere la struttura di un'azienda, ad esempio il numero di dipendenti, i reparti in cui lavorano e il ruolo svolto da ciascun dipendente nell'organizzazione, è necessario un report informativo. Rapporti sulle visite in loco, rapporti di feedback sull'addestramento e l'aggiornamento rapido che scrivi a un responsabile di reparto rientrano tutti nella categoria di rapporti informativi.
Le informazioni possono essere presentate in una miriade di modi, come una tabella che mostra i nomi dei dipendenti, i salari e così via, un grafico o un grafico a torta. Potresti anche volere un rapporto informativo che descriva dettagliatamente le spese aziendali suddivise in diversi dipartimenti e che coprono intervalli di tempo diversi. Il report informativo rappresenta in genere un elemento fondamentale che consente di creare altri tipi di report più complessi, come report analitici e di ricerca.
Rapporti di ricerca
I rapporti di ricerca sono i tipi più completi di rapporti. Solitamente sono richiesti quando un'azienda sta pensando di avventurarsi in nuovi territori, ad esempio offrendo un nuovo prodotto o entrando in una nuova area geografica. Un rapporto di ricerca comporta la presentazione di un argomento a un team di ricercatori o specialisti e chiede loro tutti i dettagli e le statistiche pertinenti ricavati da un rapporto informativo, seguito da un'analisi approfondita della situazione trovata in un rapporto analitico. Il rapporto di ricerca includerà le loro conclusioni sulla questione alla luce dei dati disponibili e di alcune alternative. Come puoi vedere, un rapporto di ricerca è una sorta di ibrido tra un rapporto analitico e un rapporto informativo. Il suo scopo è aiutare i dirigenti a prendere decisioni importanti. Pertanto, i report di ricerca rappresentano il tipo di report aziendali più complesso e dispendioso in termini di tempo da preparare.
