Anche se gli uffici sono diventati senza carta, i resoconti restano una parte essenziale del fare affari. Probabilmente non ti emozionerai al pensiero di metterlo insieme e presentarlo alla tua squadra. Probabilmente la tua squadra è ancora meno eccitata all'idea di partecipare a quella presentazione. Ma anche se non lasciano la sicurezza del tuo computer, i rapporti possono svolgere un ruolo essenziale nel lavoro che svolgi da un giorno all'altro.
Suggerimenti
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Un solido rapporto di lavoro fornisce rapidamente informazioni di alta qualità, in modo che tutti siano sulla stessa pagina.
Portare tutti sulla stessa pagina
Alla fine, qualcuno vorrà vedere le informazioni sulla tua attività. Questo entra in gioco soprattutto quando inizi il processo di ottenere finanziamenti per la tua attività. Un business plan è una delle cose più importanti che puoi avere in una situazione del genere, dal momento che delinea le finanze della tua azienda, così come i piani che hai per la crescita futura. Per coloro che investono nella tua azienda, i rapporti di lavoro sono un ottimo modo per comunicare i tuoi progressi. Quando un'azienda pubblica diventa pubblica, si prevede di registrare i suoi utili trimestrali ogni quattro mesi. Potresti anche scoprire che i tuoi clienti chiedono di vedere rapporti che presentano varie informazioni sulle tue operazioni.
Prendere decisioni aziendali di qualità
L'analisi dei dati è diventata una parte cruciale del fare business, soprattutto perché gli strumenti sono incorporati in gran parte del software utilizzato dalle aziende. Con pochi clic, la maggior parte delle aziende può accedere a informazioni cruciali sulle persone che visitano il loro sito Web e interagiscono con i loro prodotti, compreso ciò che è accaduto prima di lasciare il sito e andare altrove. Ma la raccolta di dati è solo la prima parte di un processo in due parti. Tale informazione deve essere inserita in un tipo di rapporto, che varia in modo formale a seconda di dove si prevede di distribuirlo. Queste informazioni dovrebbero essere presentate non solo ai potenziali clienti e ad altre parti interessate, ma utilizzate per aiutare il vostro team a prendere decisioni più informate.
Proteggere i tuoi interessi
Ovviamente, la ragione più importante per compilare i report e salvarli è coprirti nel caso in cui si presenti un problema. Probabilmente a un certo punto sei stato accusato di fare qualcosa che non hai fatto o incolpato per aver lasciato che un compito cadesse attraverso le fessure. Avere documentazione può essere essenziale in questi casi. Per questo motivo, la raccolta di rapporti è una parte essenziale per assicurarti di essere coperto. Anche se l'informazione non lascia mai il tuo computer, avere tutto per iscritto può essere essenziale. Se hai il compito di monitorare i backup sui server della tua azienda, ad esempio, avere un rapporto che registra le attività di ogni giorno potrebbe salvare il tuo lavoro - o almeno l'opinione del tuo capo su di te - se qualcosa va storto.
