Se stai cercando un'impresa commerciale che offra flessibilità, l'assenza di spostamenti quotidiani e ti dia la possibilità di vivere ovunque desideri, considera di diventare un assistente virtuale. Le persone che eccellono nelle funzioni amministrative stanno lasciando i loro cubicoli aziendali e fornendo servizi a livello virtuale. Puoi ricevere una formazione e persino ottenere una certificazione in questo campo. Una volta formati, è possibile supportare le entità aziendali fornendo funzioni organizzative, creative e amministrative.
Requisiti di allenamento
Prima di avviare un'attività come assistente virtuale, sarebbe utile ottenere un addestramento di base. Attualmente l'industria non è regolamentata; pertanto, l'esperienza specifica o il livello di istruzione oltre il diploma di scuola superiore potrebbero non essere un prerequisito per la formazione. Alcune aziende, come VA Classroom, offrono webinar di formazione gratuiti oltre a un abbonamento a tariffa premium, che include una serie di seminari, mini-corsi e cliniche.
Opzioni di formazione online
La maggior parte dei programmi di formazione offre istruzioni sulle basi per avviare un'impresa. Alcune aziende hanno fornito corsi più approfonditi. Virtual Business Training, una società specializzata nella preparazione di studenti per una carriera virtuale basata sulla tecnologia, offre un corso di 10 settimane. Gli studenti devono qualificarsi avendo cinque anni di esperienza nei servizi che intendono fornire.
Gli assistenti virtuali possono inoltre usufruire dei corsi online gratuiti offerti da aziende come Hewlett-Packard. Elencati al centro di apprendimento di Hewlett-Packard ci sono un certo numero di corsi orientati verso i servizi d'ufficio. La VA Apprentice, una società fondata da Michelle Dale, un'esperta di business virtuale autoproclamata, offre servizi speciali come coaching e supporto online a vita. La sua azienda vende anche un corso di apprendimento e sviluppo online composto da sette moduli. Gli studenti imparano come generare lead, l'arte del servizio clienti e sistemi di registrazione oltre alle basi di business start-up.
Servizi e Sourcing dei clienti
Come assistente virtuale, puoi soddisfare una serie di esigenze del cliente quali inserimento dati, contabilità, pianificazione di eventi e viaggi, desktop publishing o altre funzioni applicabili. Una volta che hai seguito un corso di formazione e hai creato la tua attività di assistente virtuale, dovrai procurarti potenziali clienti. I siti web di lavoro online sono una risorsa. Cerca posizioni di lavoro online, uffici remoti e appaltatori indipendenti. Alcune aziende usano addirittura l'assistente virtuale del titolo quando cercano aiuto amministrativo. I siti web freelance sono anche utili nell'acquisizione di clienti. È consigliabile lasciare il tuo ufficio virtuale in occasioni e partecipare a eventi live nella tua comunità. C'è ancora un notevole valore nel networking faccia a faccia.
certificazioni
Come in ogni professione, è importante stare al passo con le attuali tendenze nel campo e partecipare alla formazione continua. L'appartenenza a un'organizzazione professionale può aiutarti a rimanere aggiornato. L'International Virtual Assistants Association è un'organizzazione con sede a Henderson, in Nevada, creata per fornire alla comunità aziendale informazioni sul ruolo di un assistente virtuale. L'associazione ha anche progettato una designazione di assistente virtuale certificata disponibile per i membri. Il processo di certificazione prevede la verifica delle capacità e del livello di esperienza degli assistenti.
