Lo sviluppo di una carta per commissioni di successo richiede pianificazione strategica e pensiero creativo per coprire le basi di ogni comitato. Nel discutere le idee per la carta, è necessario avere un forte senso dell'appartenenza della commissione, degli obiettivi e dei passi pratici per raggiungere tali obiettivi. Prima di redigere una carta, è importante incontrare membri o potenziali membri della commissione per ricevere i loro commenti e suggerimenti.
Determina la dichiarazione di missione del tuo comitato. Questa dichiarazione dovrebbe comprendere i tuoi obiettivi e obiettivi primari in quanto comitato. Digita questa dichiarazione sotto il titolo del tuo charter.
Elencare le attività del comitato. Per determinare le attività di un comitato, chiedetevi come i membri del comitato lavoreranno insieme per raggiungere gli obiettivi del comitato nel suo insieme.
Scrivi una sezione con l'etichetta "membership" sotto l'elenco delle attività. Questa sezione includerà i mezzi e i metodi per la nomina dei membri del comitato. Esprimi chiaramente le regole riguardanti le linee guida per l'assegnazione dell'appartenenza al tuo comitato specifico. Utilizzando questo stesso processo, creare sezioni successive per gli ufficiali di commissione e il presidente della commissione.
Includi un'ulteriore sezione sulle linee guida generali per quando si terranno le tue riunioni. Completa la carta stabilendo un requisito di quorum per le tue riunioni. Ad esempio, la maggior parte dei comitati richiede che sia presente una maggioranza semplice dei membri del comitato affinché il comitato sia in grado di condurre affari.
