L'introduzione di una presentazione aziendale non è un invito a parlare solo di te. Anche se dovresti presentarti agli ascoltatori, puoi usare il tempo per entrare in contatto con il pubblico e vedere in anteprima che cosa presenterai. Come con qualsiasi prima impressione, è importante farlo bene. Considera che un'introduzione efficace dà il tono all'intera presentazione ed è assolutamente vitale per comunicare chiaramente il tuo messaggio.
Indica il tuo nome, titolo o posizione e la società che rappresenti subito. Riduci questa frase a una o due frasi brevi. Sia che tu stia presentando a qualche volto familiare o un auditorium affollato, mantieni la professionalità dicendo chi sei prima di parlare. In questo modo, i tuoi ascoltatori capiranno la connessione tra te e la presentazione dopo che è stata conclusa.
Stabilisci la tua credibilità evidenziando qualsiasi esperienza o riconoscenza che hai ricevuto nel tuo settore. Tenere questo breve e al punto; non ricorrere a vantarsi. L'obiettivo è far sapere al tuo pubblico che sei qualificato per discutere di ciò che è a portata di mano.
Introduci gli ascoltatori sul tema generale, l'obiettivo o l'argomento su cui la tua presentazione si focalizzerà. Come primo passo verso la preparazione dei tuoi ascoltatori per il prossimo messaggio, parla di un'idea generale che li aiuterà a capire la tua prospettiva. Questo può essere semplice come raccontare come hai ottenuto l'idea di lavorare su un progetto o un tema che è stato una forza trainante per il tuo dipartimento.
Discutete di ciò che sta succedendo nella presentazione delineando brevemente il vostro discorso. Va bene dire che prima parlerai di una cosa, seguita da un'altra, e conclusa da un'altra. Questo non solo dà struttura alla tua presentazione, ma ti aiuterà a guidare i tuoi ascoltatori attraverso il discorso e dare loro indizi su cosa aspettarsi. Non c'è niente di peggio di un mare di sguardi vuoti quando gli ascoltatori non sono in grado di seguire la tua presentazione.
Fornire istruzioni esplicite relative a domande o commenti che potrebbero sorgere durante la presentazione. Ad esempio, se non vuoi essere interrotto, chiedi al pubblico di salvare eventuali commenti per la sessione di domande e risposte successiva alla presentazione. Questo assicurerà che la tua presentazione passi bene da un'idea all'altra senza doversi preoccupare di essere interrotta e di perdere il filo del pensiero.
