Una presentazione aziendale è un'opportunità per informare, dimostrare, persuadere e vendere le tue idee a un pubblico. Il pubblico potrebbe appartenere alla tua organizzazione o al di fuori della tua azienda. In entrambi i casi la presentazione deve essere chiara e mirata e avere una conclusione ovvia o un invito all'azione. Sia che stiate preparando una relazione, sia che si tratti di una sceneggiatura per una presentazione verbale, il punto di partenza è la scrittura di uno schema sonoro e logico.
Sii chiaro su chi sarà il tuo pubblico e il loro probabile livello di conoscenza. Supponendo che il pubblico sappia che alcuni fatti possono essere una ricetta per il disastro se non lo fanno. Ma se lo fanno, rischi di annoiarli. Se sei incerto, cerca la via di mezzo e prepara altro materiale (come appendici) nel caso in cui ne hai bisogno per spiegare certi punti.
Decidi esattamente quale sia il tuo scopo nel fare la presentazione. Ad esempio, a seconda che tu voglia informare o persuadere, potresti voler includere diversi tipi di informazioni e una maggiore o minore quantità di dettagli. Potrebbe essere necessario includere le credenziali di background per te stesso e la tua organizzazione se stai preparando la presentazione per un mercato esterno.
Preparare una struttura di contorno. Questo sarà fortemente influenzato dal tempo o dalla lunghezza a tua disposizione. Inizia elencando l'unico punto chiave che vuoi attraversare. Ora decidi su un massimo di tre o sei altri capi sezione significativi a supportarlo ed elaborarlo. Decidi fin dall'inizio come questi punti combacino in modo logico. Mirare a un flusso coerente e senza interruzioni da un'area all'altra per tutto il tempo.
Elenca i punti elenco esplicativi sotto ciascuno di questi capi sezione. È qui che puoi fornire più o meno dettagli in base al tempo o alla lunghezza disponibili. Di nuovo, prova a tenere un massimo di tre punti sotto ciascuno. Più e il pubblico inizierà a perdere interesse.
Aggiungi esempi per dimostrare ogni concetto o area. Casi di studio di vita reale, storie e risultati di ricerca danno vita alla tua presentazione e aiutano le persone a confrontarsi con i fatti. Fai riferimento al punto che stai illustrando alla fine di ogni esempio.
Introdurre diagrammi e modelli per riassumere informazioni, pratiche o teorie. Utilizzali come punto di partenza per ulteriori spiegazioni. Aiuteranno le persone a vedere come diversi aspetti delle informazioni si adattano.
Scrivi un'introduzione e un riassunto. Preparali solo dopo aver scritto il resto della presentazione. L'introduzione dovrebbe evidenziare i punti chiave di ciò che la presentazione intende coprire. Il riepilogo dovrebbe fare riferimento al contenuto. Dovrebbe anche fungere da promemoria finale di ciò che vuoi che il pubblico togli dalla tua presentazione.
Fornire riferimenti e dettagli di contatto. A seconda di come e dove si sta presentando, si potrebbe desiderare di utilizzare la presentazione scritta come base per una presentazione Microsoft Powerpoint. In tal caso, fornire al pubblico copie stampate della presentazione o del documento scritto.
Suggerimenti
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Chiedi a un collega o un amico di leggere la tua presentazione scritta per verificare la presenza di errori.
Dopo aver scritto la presentazione, prova a riepilogarla in un paragrafo senza farvi riferimento.Ora confrontalo con quello che avevi intenzione di dire e verifica che ci sia una buona corrispondenza.
Usa la semplice costruzione di frasi in inglese e semplice. Definisci i termini chiave in modo che il pubblico sia chiaro esattamente di cosa stai parlando.
Usa un fatto interessante o un aneddoto all'inizio della tua presentazione per catturare l'attenzione della gente.
