In qualità di datore di lavoro, fornisci ai dipendenti gli stipendi per ogni giorno di paga che includono un numero di dettagli del libro paga. Se si sceglie di utilizzare un sistema di gestione stipendi manuale piuttosto che l'acquisto di un software di gestione stipendi / contabilità che ha un modello incorporato per gli stub di stipendi, potrebbe essere necessario creare il proprio modello.
Determina come vorresti progettare il modello. Se il modello è esclusivamente a fini di archiviazione, puoi mantenere il design semplice, senza bordi e immagini. Se stai distribuendo lo stub di controllo ai tuoi dipendenti, ti consigliamo di includere il nome della tua attività commerciale, le informazioni di contatto e il logo (se applicabile). Se utilizzi un programma per ufficio come Microsoft Word, inserisci le informazioni sulla tua attività e inserisci il logo nella parte superiore della pagina. Se si utilizza un programma per fogli di calcolo come Microsoft Excel, espandere la colonna e la riga in cui si desidera inserire le informazioni.
Crea intestazioni per il modello. Le intestazioni degli intestati di controllo dovrebbero includere il nome del dipendente, la data di fine del periodo di paga, la retribuzione, le ore di lavoro regolare, le ore di lavoro straordinario, le retribuzioni straordinarie, le retribuzioni lorde, le detrazioni statutarie (tasse ecc.), Le detrazioni volontarie (es. contributi) e retribuzione netta. Evidenzia le aree del foglio di calcolo / pagina in cui desideri posizionare un bordo e inserisci il bordo.
Immettere le formule nella barra della formula se si utilizza un programma per fogli di calcolo. Se si sta utilizzando lo stub di controllo esclusivamente per la registrazione, è possibile includere più di uno stub del libro paga sul foglio di lavoro. Di conseguenza, alcune colonne, come l'orario normale, la retribuzione ordinaria, la retribuzione lorda e la retribuzione netta, avranno un totale. Una volta inserita la formula per le colonne appropriate, il sistema calcola automaticamente i totali. Includere i dati dei precedenti buste paga ti consente di conoscere le ore totali e gli stipendi pagati, così come le deduzioni finora trattenute.
Salva il modello vuoto. Ogni volta che utilizzi il modello, inizia scegliendo "Salva come" per salvare il nuovo documento con un nome diverso prima di iniziare a inserire i dati. Ciò assicurerà che il modello rimanga vuoto.
Suggerimenti
-
Assegna un numero di record a ogni stub di stipendio che crei.
