Un rapporto commerciale ha uno scopo principale: aiutare un'azienda a risolvere un problema. L'introduzione alla relazione pone le basi per comprendere il problema e come può essere risolto. Aiuta anche i lettori a capire come è strutturata e organizzata la relazione.
Identifica il problema da risolvere. Potrebbe essere qualsiasi cosa, dall'affrontare un'emergenza all'interno dell'azienda, alla ricerca di modi per aumentare i profitti. Spiegare la situazione attuale in dettaglio.
Comunicare al pubblico perché il problema è importante. Se si tratta di un problema che deve essere risolto immediatamente, è probabile che il rapporto riceva più attenzione rispetto a un altro che non sia così alto nell'elenco delle priorità dell'azienda. Spiega alcuni dei modi principali in cui la società è attualmente interessata e cosa potrebbe accadere in futuro se il problema non viene risolto.
Fornire informazioni di base sul problema. Identifica cosa ha portato alla situazione attuale e qualsiasi altra informazione storica che possa aiutare a spiegare il problema. Includi informazioni dal maggior numero possibile di angoli.
Indicare lo scopo e la natura del report. Il rapporto può essere scritto dopo un'ampia indagine sul problema o potrebbe essere di natura più ristretta e descrivere potenziali passi per risolvere il problema. Ciò aiuterà i tuoi lettori a sapere quanto approfondito sarà il rapporto.
