Quando i camionisti sono in viaggio, spesso lontani da casa e dalla loro base operativa, spesso devono procurarsi generi di prima necessità come il carburante e pagare le tasse governative, come le tasse sulle bilance. Inoltre, le emergenze si verificano con una certa regolarità. Quando queste cose accadono sulla strada, i camionisti hanno bisogno di una forma di pagamento efficiente, affidabile per i beni, i servizi e le tariffe. Inoltre, questo metodo di pagamento deve essere legato al vettore o alla società di autotrasporti, non ai fondi personali del conducente del camion, poiché tali spese sono sostenute nel normale corso dell'attività della società di trasporti. Un modo comune con cui i camionisti gestiscono tali spese è attraverso un controllo EFS.
Cos'è un controllo EFS?
EFS è un'abbreviazione comunemente usata per un'azienda denominata Electronic Funds Source, LLC. Questa società, tra le altre funzioni aziendali, fornisce un servizio che consente alle società di autotrasporto e ai mediatori di trasporto di fornire un meccanismo che permetta ai conducenti di pagare per le necessità durante il viaggio emettendo loro i controlli EFS.
Un controllo EFS è una bozza di carta, simile per aspetto e funzione a un controllo personale. Questo foglio di carta è prestampato con etichette e spazi vuoti per vari campi, tra cui la data, la società o la persona a cui viene effettuato il pagamento e l'importo.
La bozza comprende anche i campi per tre numeri identificativi di tracciabilità: il numero dell'emittente, il numero di transazione e il numero di autorizzazione. Prima di effettuare un acquisto, l'autista deve contattare la società di autotrasporti per specificare l'importo della transazione per l'acquisto in questione. La società di autotrasporti, a sua volta, dà al conducente il suo numero di emittente e un numero di transazione. Il numero di autorizzazione proviene da EFS e viene solitamente ottenuto dal commerciante o dal venditore (o dall'agenzia, nel caso di una commissione).
Cos'è un controllo TCH?
In passato, i controlli TCH funzionavano più o meno allo stesso modo, consentendo trasferimenti rapidi di fondi per emergenze o altri bisogni "on the road". I controlli TCH hanno funzionato in modo simile a controlli personali o aziendali e trasferiti fondi direttamente dal conto del corriere. Sono stati ampiamente accettati in tutti gli Stati Uniti, rendendoli un metodo popolare per coprire gli elementi essenziali e le emergenze per i conducenti di camion sulla strada. Nel 2011, la Transportation Clearinghouse (TCH) si è fusa con EFS, quindi ora si applica il termine controllo EFS.
L'uso dei controlli EFS
Gli acquisti di carburante rappresentano una grossa fetta delle spese delle società di autotrasporto. Inoltre, data la volatilità dei prezzi dei carburanti, è più difficile per queste aziende pianificare e controllare le spese. Mentre alcune delle più grandi aziende del settore dei trasporti automobilistici perseguiranno una relazione a lungo termine con i fornitori di carburante, questo approccio si spinge fino al controllo dei costi. In genere blocca la società di autotrasporti in un prezzo che può essere superiore alla media attuale, a seconda del periodo dell'anno. E in molti casi, un contratto con un fornitore di carburante non andrà bene a un camionista che ha bisogno di carburante nel cuore della notte, senza punti di vista disponibili per quella particolare compagnia di carburante in vista.
Ciò significa che le carte emesse dalla compagnia petrolifera non funzionano come meccanismo di pagamento esclusivo a lungo termine per la maggior parte dei conducenti di camion. Di conseguenza, i controlli EFS vengono utilizzati da molte aziende per consentire ai propri conducenti di effettuare gli acquisti necessari mentre sono in viaggio. In generale, la società emette assegni EFS in bianco all'autista del camion. In alternativa, il camionista può ottenerli presso varie attività commerciali quali fermate di camion, officine di riparazione e persino alcuni negozi di merci in genere. Infine, i conducenti di camion possono chiamare il servizio clienti EFS per trovare sedi vicine di aziende che possono fornire loro i controlli.
Vantaggi dei controlli EFS
Per i camionisti, i controlli EFS sono un modo conveniente per acquistare beni e servizi essenziali, oltre a pagare le tasse obbligatorie mentre lavorano. Per le società di autotrasporti che impiegano i conducenti, il controllo EFS è un modo efficace per tracciare e gestire le spese del conducente. Poiché ogni acquisto deve essere contabilizzato con numeri di transazione e numeri di autorizzazione, l'azienda può tenere sotto controllo quanto viene speso e per quali scopi. Per le società legate ai trasporti, come le fermate dei camion, le compagnie di rimorchio e le stazioni di servizio, accettare i controlli EFS significa un buon servizio clienti per un ampio segmento delle loro basi di clienti. Tuttavia, alcuni venditori sono stati presi di mira da truffe che coinvolgono prodotti EFS in passato e possono essere comprensibilmente cauti nell'accettare i controlli EFS senza adeguate misure di sicurezza.
