Un ordine o una fattura pro forma si riferisce a un documento che non rappresenta un ordine effettivo, ma è presentato in anticipo, secondo BusinessDictionary.com. Pro forma è un termine latino che significa "nella forma di".
Scopo
Un ordine pro forma fornisce all'acquirente le informazioni necessarie e una quotazione di prezzo prima di un ordine. È usato per indicare il valore e le condizioni del commercio. Il venditore dovrebbe indicare il periodo di validità per il prezzo quotato, secondo il Wyoming Small Business Development Center.
Compratori stranieri
Sebbene le fatture proforma non siano richieste per gli scambi all'interno degli Stati Uniti, potrebbero essere necessarie per un venditore che vende a un acquirente straniero, che può quindi utilizzare il documento per ottenere crediti tramite la sua banca, per effettuare l'acquisto. La banca potrebbe richiedere una fattura pro forma.
Altre informazioni
Oltre alla quotazione del prezzo nella valuta del venditore, una fattura proforma dovrebbe elencare i nomi e gli indirizzi del venditore e dell'acquirente e dire "fattura pro forma". Il documento dovrebbe includere anche la data di quotazione, il peso stimato e lo spazio del cubo e indicare che i costi sono stimati. Sebbene le stime di spedizione e gestione debbano essere incluse, il documento deve indicare che l'acquirente paga questi costi.
