I budget sono essenziali per il successo della gestione finanziaria di un'azienda perché mantengono le finanze organizzate e limitano le attività di spesa aziendale. Dal momento che il budget è un processo aziendale, le aziende hanno politiche e procedure specifiche quando si tratta di dipartimenti che fissano i propri parametri finanziari e richiedono finanziamenti aggiuntivi.
obiettivi
I budget sono costruiti sulla base di obiettivi aziendali o dipartimentali. Se un determinato dipartimento ha in mente un obiettivo personale o strategico, sviluppa il proprio budget e fornisce una giustificazione per l'importo richiesto. Quando si stabiliscono obiettivi, i manager devono mantenere le spese al minimo, in modo che i loro budget non siano stravaganti.
Politiche di revisione
Alcune aziende stabiliscono i loro budget annualmente, mentre altre aziende rielaborano i budget su base trimestrale. Il consiglio di amministrazione della società determina con quale frequenza i bilanci della società saranno rivisti. Secondo un articolo di agosto 2008 in "Imprenditore", le circostanze esterne, come i cambiamenti nell'economia, hanno un impatto se i budget devono essere rivisti e rinegoziati più o meno frequentemente.
Approvazione
Il consiglio di amministrazione di una società, insieme al team di gestione esecutiva, deve approvare il budget prima di poter liberare denaro per il prossimo mandato. I membri del consiglio di amministrazione hanno l'autorità per modificare o negoziare i budget con cui non sono d'accordo. I responsabili di reparto devono capire che non sempre sono garantiti per ricevere ciò che chiedono.
