L'invio di biglietti di ringraziamento ai donatori è importante in quanto consente al donatore di sentirsi individualmente riconosciuto e aumenta le possibilità che la persona donerà di nuovo. Spediscili subito dopo aver ricevuto la donazione, non più di due giorni dopo. Questa rapida consegna dimostra quanto sia efficiente la tua organizzazione e quanto vuoi dire al donatore grazie.
Tono
Usa un tono personale, ma professionale quando scrivi la lettera. Non vuoi che il donatore si senta come se fosse una lettera del governo, rigida e impersonale, ma non vuoi che si senta come se avesse appena fatto una donazione a una società che non è professionale. Scrivi in un tono che assomiglia al modo in cui parleresti al tuo capo il primo giorno di lavoro, personale ma professionale.
Formato
Il formato della lettera è simile al formato di una lettera commerciale. Ogni nuovo paragrafo va su una nuova riga e una linea viene saltata in mezzo. Non vengono utilizzate indentazioni. Inizia con la data, quindi l'indirizzo del donatore su un'altra riga, quindi il tuo saluto e il messaggio. Puoi usare la stessa lettera per ogni donatore, ma renderlo personale cambiando il nome del donatore in ogni lettera in modo che lei si senta come se le fosse stato scritto, non come se fosse stata inviata una mail di massa.
Soddisfare
Ogni organizzazione sceglie il proprio contenuto in modo diverso. A qualcuno piace parlare di quanti soldi sono stati raccolti, mentre altri pensano che si stiano vantando. Un modo per aggirare questo è affermare che la tua organizzazione ha raggiunto il suo obiettivo di raccolta fondi a vantaggio e se è stato superato o meno. Un breve riepilogo di dove stanno andando i fondi è un'altra opzione da includere nel contenuto. Inoltre, parla brevemente di come il beneficio è andato nel complesso. Tenerlo corto.Un breve paragrafo che ringrazia il donatore e un altro che spiega come è andata la raccolta fondi e come vengono assegnati i fondi è tutto ciò che è necessario.
disposizione
Il layout per la carta di ringraziamento dovrebbe essere semplice. Carte ornate con campane e fischietti possono far sì che il donatore si chieda dove sta andando davvero la sua donazione. Se puoi utilizzare elementi grafici della tua organizzazione, metti quello sulla parte anteriore della carta con un semplice ringraziamento e il messaggio all'interno. Un esempio di questo tipo di grafica è se la tua organizzazione lavora con i bambini, quindi metti una foto di uno dei loro disegni sulla parte anteriore della carta.
