Chiedere alle imprese donazioni non è sempre un compito facile. Se si sta conducendo un beneficio, le donazioni commerciali sono spesso necessarie per contribuire a raccogliere fondi per beneficenza. Quando si richiedono donazioni da parte di aziende, ci sono diversi suggerimenti importanti da seguire. La lettera dovrebbe essere breve, al punto e dovrebbe catturare l'attenzione del lettore. Dovresti anche dare molta importanza all'effetto positivo che questo beneficio avrà.
Indirizzare le lettere. Se necessario, chiama le aziende a cui stai inviando la tua richiesta e chiedi il nome della persona responsabile di questi tipi di decisioni. Scrivi "Caro" seguito dal nome dell'individuo.
Presentati. Inizia la lettera descrivendo i dettagli su di te. Includi il tuo nome, le posizioni che detieni e tutti i dettagli che stabiliranno la tua credibilità.
Indica lo scopo della lettera. Fornire dettagli sul vantaggio pianificato. Se è per un'organizzazione, descrivi l'organizzazione e ciò che sta per. Se è per una persona individuale, descrivi la natura del perché il beneficio sta avendo luogo. Includere fatti o dettagli specifici che siano convincenti e che inducano il lettore a voler aiutare.
Chiedi la donazione. Spiega i dettagli riguardo a quando il beneficio sarà e cosa è previsto per la notte. Chiaramente chiedi al lettore se è in grado di offrire una donazione per l'evento. Sii gentile e cortese, tenendo sempre a mente i sentimenti del lettore.
Spiega i benefici che l'organizzazione o l'individuo riceveranno dalla loro partecipazione. Se hai condotto dei benefici in passato, indica i risultati positivi che ne derivano.
Chiudi la lettera Indica di nuovo il tuo nome e i modi in cui il lettore può contattarti. Firma la lettera "Cordiali saluti" seguita dal tuo nome.
