Il budget è un'attività commerciale essenziale che implica la stima delle entrate in entrata e delle uscite in uscita in un dato periodo di tempo. Un budget di spesa è la parte del budget complessivo della società che si occupa dei costi necessari per gestire l'attività.
Tipi di spese
Una spesa aziendale è un costo fisso o variabile che un'azienda paga per condurre le sue operazioni. I costi fissi rimangono gli stessi indipendentemente dalle fluttuazioni nel business come aumenti o decrementi delle vendite. I contratti di leasing, i costi di licenza e di responsabilità civile sono esempi di costi fissi, che possono variare nel tempo ma non a causa del comportamento commerciale. I costi variabili, d'altra parte, sono influenzati dalle prestazioni dell'azienda. Ad esempio, un aumento delle vendite potrebbe significare più produzione di prodotto che richiede spese aggiuntive per materiali, magazzino e logistica. Le spese legate a buste paga, marketing e tecnologia sono generalmente fisse, ma possono essere variabili quando il volume degli affari cambia in modo significativo in entrambe le direzioni.
Utilizzo del budget di spesa
Una volta stabilito un budget di spesa, la società ha un'idea del fatturato totale necessario per mantenere o far crescere l'azienda: informazioni essenziali per la formulazione di obiettivi aziendali e piani operativi efficaci. Il budget dovrebbe essere valutato regolarmente rispetto ai finanziari dell'attività reale per assicurare l'allineamento e aiutare a identificare potenziali problemi di spesa, gap di flusso di cassa, opportunità di risparmio o scenari di profitto futuri.
