Le aziende fanno costantemente spese per operare e mantenere il loro business, e questo fa parte di un ciclo di spese sostenute e paganti. La gestione di solito desidera ridurre al minimo il costo della società per acquisire e mantenere il proprio inventario, forniture e costi come parte del ciclo di spesa.
La società ha altri cicli, tra cui un ciclo di entrate che tiene traccia degli ordini dei clienti e delle previsioni di vendita e un ciclo di produzione che include attività commerciali e informazioni che provengono dal processo di produzione del prodotto. Il ciclo di spesa di un'azienda ruota attorno a informazioni provenienti dall'inventario e da altri elementi che è necessario acquistare.
Il ciclo delle spese in azione
Flussi informativi da e verso il ciclo di spesa. Il ciclo di produzione e il ciclo di vendita forniscono entrambi informazioni su quando e quanto denaro un'azienda deve spendere in ulteriori scorte, ad esempio.
Le informazioni derivano dal ciclo di spesa per quanto riguarda l'importo del nuovo inventario ricevuto, l'ammontare del denaro da pagare e le scadenze dei pagamenti. Le aziende utilizzano tipicamente tre diversi tipi di transazioni nel loro ciclo di spesa, tra cui un esborso di cassa, un acquisto di credito e un ritorno di acquisto.
Spiega il ciclo di acquisto
Generalmente una società avvia un acquisto preparando un ordine di acquisto. Questo documento viene inviato a un fornitore e il venditore riempie l'ordine e prepara una fattura, annotando il numero dell'ordine di acquisto. Una volta che il venditore ha spedito l'inventario, la società ricevente registra la ricevuta, inoltrandola al suo reparto contabilità, mentre posiziona i beni fisici in un'area di stoccaggio per essere venduti o trasformati in altri beni in vendita.
Le aziende devono gestire l'inventario tenendo conto delle unità in magazzino e determinando la velocità o la velocità a cui tali articoli vengono venduti. Il reparto acquisti, nel tempo, può stimare la frequenza con cui deve effettuare un nuovo ordine di acquisto o un nuovo ordine di inventario per mantenere gli articoli in magazzino su base continua.
Mostrare le spese in bilancio
Quando un'azienda acquista un inventario, mostra l'acquisto come spesa sul conto economico. La tempistica della spesa è diversa a seconda che la società utilizzi la contabilità per competenza o per cassa. Se la società acquistasse l'inventario a credito, si vedrebbe l'acquisto di inventario sul bilancio come una risorsa, e anche come un ammontare di debiti da pagare.
Saldo Saldo
Come parte del ciclo di spesa di una società, il saldo della sua contabilità può continuare a crescere man mano che spende più denaro per acquisire scorte e servizi. Ogni mese, l'azienda effettua pagamenti per ridurre il saldo dei conti da pagare o il suo denaro dovuto ai venditori.
Una volta che l'azienda paga una bolletta e riduce il saldo pagabile, ha completato il ciclo di spesa. Le aziende hanno altre operazioni in un ciclo, compreso un ciclo di buste paga in cui un'azienda registra i salari guadagnati dai dipendenti e quindi emette stipendi periodici.
Un ciclo di vendite o ricavi si verifica quando l'azienda vende beni o servizi, li consegna ai clienti, emette fattura e riceve il pagamento. Un ciclo di finanziamento si verifica quando una società emette debiti, come le obbligazioni societarie, e poi paga.
