Il modo in cui si termina una lettera commerciale fa più che dimostrare di sapere come utilizzare la firma commerciale appropriata per la corrispondenza. Può impostare il tono per l'interazione futura con il lettore. Sia che tu stia scrivendo una nota di ringraziamento per convincere un responsabile dell'assunzione che sei il candidato più adatto per la posizione o la scrittura a richiedere un rimborso per un abbonamento che hai dimenticato di cancellare prima della scadenza del periodo di prova, ci sono diversi modi per terminare una lettera. Terminare la corrispondenza commerciale nel modo giusto può determinare il risultato.
Cos'è la corrispondenza commerciale?
La comunicazione aziendale può andare da una lettera che introduce le tue capacità e qualifiche a un potenziale datore di lavoro per proporre una risoluzione o una soluzione di una questione finanziaria. Questo tipo di corrispondenza tipicamente è una comunicazione formale che richiede un saluto formale di conclusione e chiusura. Ciò che è importante è che la fine della lettera commerciale non è solo le parole che usi direttamente sopra la tua firma. Quando decidi come terminare la tua lettera di lavoro, inizia con il paragrafo finale o con le ultime frasi della tua lettera. Considera come dovresti presentare i tuoi pensieri finali e il tono che dovresti usare. A seconda dell'argomento, ci sono diversi modi per terminare la tua lettera prima ancora di pensare alla firma della lettera commerciale o al saluto finale.
Finisci sempre positivo
Usa sempre l'ultimo paragrafo per ribadire la tua posizione e mantenerla positiva. Se stai scrivendo a un potenziale datore di lavoro, il tuo ultimo paragrafo potrebbe riaffermare il tuo interesse per l'azienda e pianificare un colloquio personale. Ad esempio, potresti scrivere: "Grazie per avermi considerato per la posizione del dipartimento contabilità. Attendo con ansia un colloquio personale per discutere le mie qualifiche e il modo in cui posso soddisfare al meglio le esigenze del tuo dipartimento". Se stai scrivendo per suggerire una soluzione a una questione aziendale, il tuo ultimo paragrafo potrebbe riaffermare che sei aperto alla negoziazione e cerchi un risultato reciprocamente vantaggioso, ad esempio: "Apprezzo che tu abbia considerato le opzioni che ho presentato sopra per risolvere questo problema Sono certamente aperto a negoziare una soluzione vantaggiosa per entrambe le parti e attendo con impazienza la nostra conversazione."
Saluti di chiusura
Usando saluti di chiusura come "Distinti saluti", "Saluti" o "Cordiali saluti" sono generalmente quelli che le persone usano per concludere una lettera di lavoro e firmarlo. Un saluto di chiusura come "Cheers" o "Ciao" serve per chiudere una lettera agli amici. "Cordiali saluti" e "Cordiali saluti" sono adatti per la chiusura di saluti se si dispone di una connessione al lettore che si estende oltre una relazione commerciale. "Cordiali saluti" è un segnale professionale ed è meno personale rispetto all'utilizzo delle parole "caldo" o "gentile".
