Le lettere di richiesta non solo ti aiutano a proteggere ciò di cui hai bisogno, ma possono anche aiutare a stabilire una relazione con la persona o l'organizzazione che stai affrontando. La chiave è scrivere con fiducia ed essere concisi in modo che la richiesta sia facilmente soddisfatta. Se la lettera è di chiedere una copia di un documento importante, un aumento di stipendio o la partecipazione di qualcuno a un evento, la fine dovrebbe lasciare al lettore un'idea chiara su come procedere.
Non scusarti alla fine della lettera, indipendentemente dall'entità della tua richiesta. Questo fa parte della scrittura con sicurezza. Dovresti aspettarti che la tua richiesta sia approvata.
Includi una breve dichiarazione sul risarcimento alla fine della nota per chiarire che sei disposto a dare qualcosa in cambio di ciò che vorresti ricevere.
Elencare le informazioni di contatto prima di chiudere la richiesta. Questi dettagli dovrebbero essere elencati nell'ordine in cui desideri essere contattato. Quindi se preferisci parlare al telefono, prima inserisci il tuo numero di telefono e poi un indirizzo e-mail o indirizzo postale. Data questa informazione, il lettore avrà più tempo per concentrarsi sulla compilazione della richiesta invece di passare il tempo a cercare le tue informazioni di contatto altrove.
Chiudi la lettera con un saluto cortese e cortese come "Grazie" o "Cordialmente". In questo modo, stai esprimendo gratitudine dal momento che il lettore dovrà considerare la condivisione delle sue risorse.
