Un controllo interno è un gruppo di direttive che un'impresa leader della società implementa per prevenire perdite operative, come contenzioso e multe. Le perdite operative possono derivare da guasti tecnologici, incuria dei dipendenti, frodi ed errori. Le procedure manuali di controllo interno aiutano i dipendenti a conformarsi alle politiche aziendali e alle linee guida normative per ridurre al minimo il rischio dell'azienda.
approvazioni
Le approvazioni assicurano che i dipendenti che prendono le decisioni abbiano un'autorizzazione adeguata. Una politica di approvazione tipica indica le attività aziendali e i livelli gerarchici corrispondenti. Ad esempio, è possibile implementare una politica di approvazione nel dipartimento della tesoreria della propria azienda e richiedere che due impiegati senior firmino tutti gli assegni superiori a $ 5.000. Puoi anche chiedere alla banca di non onorare assegni superiori a $ 10.000 se non porta la tua firma.
Verifica
Le procedure di verifica aiutano a garantire che il lavoro dello staff sia conforme alle politiche aziendali, alle linee guida sulle risorse umane, ai regolamenti governativi e alle pratiche del settore. Ad esempio, un contabile senior dovrebbe verificare il lavoro dei contabili rivedendo le voci del diario per assicurarsi che i debiti e i crediti siano corretti.
Revisione delle prestazioni operative
Per valutare il potenziale di profitto dell'azienda e la solidità economica, è necessario occasionalmente rivedere gli indicatori delle prestazioni operative. Questi indicatori forniscono informazioni sulle condizioni finanziarie, la redditività, i flussi di cassa e il capitale azionario dell'azienda.
