Il presidente, vice presidente, segretario e tesoriere sono funzionari del consiglio di amministrazione di un'organizzazione che ha la funzione di rappresentare tutti i membri del consiglio di amministrazione nella gestione degli affari dell'organizzazione. Per essere efficaci, gli agenti devono concentrare la loro attenzione su elementi di importanza critica, piuttosto che su questioni banali. Ci si aspetta che comprendano l'organizzazione e i loro ruoli, per eseguire con un piano strategico le aspettative dell'organizzazione.
Presidente
La sedia o il presidente di un consiglio agisce come leader del gruppo e garantisce che il consiglio di amministrazione funzioni come una squadra. Non gestisce l'organizzazione, ma passa il tempo a prendere in considerazione gli incarichi di commissione e commissione per assicurarsi che tutto il lavoro del consiglio sia effettivamente delegato per il completamento. Garantisce un processo di pianificazione in corso per le attività del consiglio per l'anno a venire e per il futuro dell'organizzazione.
vicepresidente
Il vicepresidente assiste il presidente nell'esecuzione della missione dell'organizzazione e assume le funzioni del presidente in caso di assenza del presidente, oltre alle altre funzioni e funzioni richieste dal consiglio. Ad esempio, in assenza del presidente, il vice presidente coordina le commissioni di lavoro designate dal consiglio e funge da parlamentare durante le riunioni del consiglio di amministrazione.
segretario
La segretaria ama essere al centro dell'azione. Tiene traccia dei verbali dell'organizzazione e dei certificati dei file per i dipartimenti federali e statali. È uno degli ufficiali richiesti per firmare assegni e bozze dell'organizzazione. Si occupa di tutta la corrispondenza dell'organizzazione. Organizza riunioni tra cui la prenotazione di sale riunioni, l'emissione di avvisi di riunioni, la preparazione dell'agenda e di altri documenti, nonché materiale di riferimento.
Tesoriere
Il tesoriere stabilisce i conti dell'organizzazione come approvati e diretti dal consiglio di amministrazione. Non solo stabilisce le procedure per il deposito di fondi e la manutenzione della proprietà, ma riceve e spende anche tutti i fondi dell'organizzazione come autorizzato dal consiglio di amministrazione. Mantiene e riferisce i registri delle transazioni finanziarie, quando richiesto, al consiglio di amministrazione e all'associazione alle riunioni annuali.
