Per gestire efficacemente molte organizzazioni, è richiesto un organo governativo di funzionari eletti. Standard tra queste posizioni è quella del presidente, vice presidente, tesoriere e segretario. Inoltre, vengono aggiunti altri uffici in base alle esigenze dell'organizzazione. Lo storico e il parlamentare sono altre posizioni che si trovano spesso in molte organizzazioni.
Presidente
Il presidente di un'organizzazione è il capo eletto. Le sue responsabilità includono la presiedere le riunioni, tenere i membri e le discussioni sul compito, coordinare le attività, nominare le persone in commissioni e incoraggiare la partecipazione di tutti i membri e affiliati alle attività e agli obiettivi dell'organizzazione. Il presidente è la posizione più alta in un'organizzazione e, idealmente, un modello per gli altri.
vicepresidente
Il ruolo più importante di un vicepresidente è quello di assumere la posizione di presidente in sua assenza. Altri ruoli possono variare in base alle regole e ai costumi di un'organizzazione. In generale, il vicepresidente assiste il presidente nell'esecuzione del suo ruolo ufficiale e funziona anche come modello.
segretario
Il segretario di un'organizzazione è responsabile di tutte le funzioni di registrazione. Prepara e legge i verbali di ogni riunione, fornisce gli ordini del giorno della riunione per il presidente e / oi membri, conta e registra voti e risultati elettorali, gestisce la corrispondenza ufficiale, invia notifiche delle riunioni e conserva i registri relativi all'adesione. L'ufficio di segreteria è fondamentale per il funzionamento di molte organizzazioni.
Tesoriere
Un tesoriere gestisce tutte le questioni monetarie di un'organizzazione. È responsabile della conservazione dei registri finanziari del capitolo, dell'accettazione di denaro per conto dell'organizzazione e del suo deposito nel luogo appropriato. In alcune organizzazioni, il tesoriere supervisiona anche le iniziative di raccolta fondi.
Storico
Non tutte le organizzazioni hanno o richiedono uno storico. Per quelli che lo fanno, il loro storico è responsabile del mantenimento di una storia vivente dell'organizzazione. Registrano dettagli riguardanti attività organizzative, scattare fotografie e mantenere in altro modo una narrativa dell'organizzazione.
Parlamentare
Il lavoro del parlamentare è di mantenere l'ordine. Un parlamentare consiglia il presidente e altri membri sulla procedura parlamentare riguardante il processo decisionale, il voto, le regole organizzative e altro ancora. Negli Stati Uniti, la procedura parlamentare è dettata dalle regole dell'ordine di Robert, e il parlamentare dovrebbe avere una copia a disposizione in tutte le riunioni. Poiché il parlamentare è presumibilmente esperto, è l'ultima parola sulle procedure di riunione.
