Nel mondo degli affari, un numero di spese varie può venire su base giornaliera. Invece di emettere un ordine di acquisto per acquistare questi articoli, molte aziende utilizzano un fondo di cassa piccola. Un fondo di cassa meschino è una somma di denaro che un'azienda utilizza per effettuare piccoli acquisti vari.
Piccola transazione in contanti
Una transazione di cassa piccola è quella in cui un dipendente o un imprenditore preleva denaro dal fondo di cassa piccola allo scopo di acquistare qualcosa per l'azienda. Quando un individuo preleva denaro dal fondo di cassa, lo nota nel piccolo libro mastro. L'acquisto può quindi essere effettuato per il business e qualsiasi somma residua può essere ricondotta al fondo di cassa piccola. I piccoli fondi monetari sono spesso creati da un imprenditore semplicemente scrivendo un assegno in contanti.
Piccoli acquisti di contanti
Il denaro in un fondo di denaro piccolo può essere utilizzato per molti scopi nelle normali operazioni di un'azienda. Ad esempio, la maggior parte delle aziende deve acquistare forniture casuali come francobolli, buste, carta o penne. Alcuni uffici usano piccoli soldi in contanti per pagare pranzi d'ufficio occasionali, costi di parcheggio o altre spese che si verificano durante la giornata. Il proprietario dell'azienda o il responsabile del reparto stabilisce in genere gli standard per ciò che il denaro può essere utilizzato.
Monitoraggio di Petty Cash
Avere una quantità di denaro disponibile per i dipendenti richiede una certa supervisione per assicurarsi che il fondo non sia abusato. In genere un custode viene messo a capo del fondo di cassa piccola. Quindi, quando qualcuno vuole utilizzare una parte del denaro, deve compilare un buono o un altro modulo che richiede l'esborso. Dopo aver effettuato l'acquisto, l'individuo deve anche restituire la ricevuta della transazione al custode del fondo di cassa piccola. In questo modo, il custode può monitorare esattamente dove sta andando tutto il denaro.
Scopo
Lo scopo principale della creazione di un fondo di cassa piccola è di risparmiare tempo e fatica. Senza un fondo di cassa meschino, la persona incaricata di redigere gli assegni di lavoro dovrebbe alla fine dover scrivere molti assegni nel corso delle operazioni. Invece di farlo, l'individuo può scrivere un assegno in contanti periodicamente e quindi consentire al custode di sorvegliare questa somma di denaro. Riduce la quantità di lavoro richiesto e si traduce in un numero inferiore di transazioni.
