La leadership di un'azienda stabilisce le procedure appropriate per monitorare tutte le transazioni e registrarle in modo tempestivo, indipendentemente dal fatto che gli eventi economici implichino o meno denaro. Monitorando da vicino gli eventi operativi, i responsabili di reparto ei responsabili finanziari consentono a un'azienda di registrare informazioni transazionali accurate e di segnalarle in conformità con le linee guida normative.
Definizione
Una transazione non in contanti è un contratto, un affare o un evento economico in cui un'azienda non distribuisce alcuna somma di denaro. I ragionieri chiamano spesso questo tipo di transazione come "transazione non monetaria" o "elemento non in contanti". Gli esempi includono l'ammortamento, l'ammortamento e l'esaurimento. L'ammortamento è l'allocazione periodica del costo di una risorsa tangibile per far corrispondere le entrate generate dalla risorsa. Le attività materiali includono attrezzature e hardware. L'ammortamento è l'equivalente di ammortamento per risorse come brevetti e marchi, che i contabili chiamano "beni immateriali". L'esaurimento è una graduale riduzione del valore fondiario ed è un termine comune nelle industrie estrattive, come l'estrazione mineraria, il petrolio e il gas.
Contabilità
Le voci contabili differiscono per le transazioni non in contanti, quindi è necessario prestare attenzione all'evento economico sottostante per determinare quale voce si applica. Per registrare l'ammortamento, addebitare il conto spese di ammortamento accumulato e accreditare il conto di ammortamento accumulato. La voce per l'ammortamento è la seguente: addebitare il conto spese di ammortamento e accreditare il corrispondente conto delle risorse immateriali. Per registrare l'esaurimento, addebitare il conto delle spese di esaurimento e accreditare l'account delle indennità di esaurimento. Ovviamente, tutte queste voci non coinvolgono il conto in contanti. Qualsiasi conto di indennità è un contro-account, il che significa che riduce il valore del rispettivo account di risorse.
Rapporto finanziario
Le transazioni non in contanti, in particolare quelle relative alle spese operative di una società, confluiscono in una dichiarazione di profitti e perdite. Questo è ciò che i contabili chiamano un rapporto che mostra le entrate, le spese e il reddito netto dell'azienda - o la perdita netta, se le spese superano i ricavi. Dato che gli elementi non monetari riducono il reddito e le imposte di un'azienda, i ragionieri li aggiungono al saldo netto di cassa quando preparano un rendiconto dei flussi di cassa. Conosciuto anche come un rapporto sulla liquidità, un rendiconto dei flussi di cassa mostra tre sezioni: attività operative, di investimento e di finanziamento. I gestori finanziari incorporano operazioni non in contanti in flussi di cassa operativi.
Comportamento organizzativo
Il fatto che una società non paghi in contanti per alcune transazioni non modifica l'etica operativa che permea le sue attività quotidiane, in particolare con la tenuta dei registri e la rendicontazione finanziaria. I responsabili delle operazioni osservano diligentemente i processi che ruotano intorno agli eventi economici non monetari per assicurarsi che i dipendenti seguano le procedure aziendali e le linee guida normative durante l'esecuzione delle attività. Ad esempio, i contabili che registrano il deprezzamento e l'ammortamento esercitano la stessa cura dei registi che trattano le transazioni in contanti. In tal modo, i contabili consentono a un'azienda di segnalare riepiloghi di dati operativi accurati e completi in linea con le pratiche del settore.
