Nessuno conosce la tua attività meglio di te, ma quella può essere un'arma a doppio taglio quando si tratta di prevedere le prestazioni future della tua azienda. Basandosi sulla tua conoscenza personale del mercato, i tuoi clienti e le capacità del tuo staff possono portare a proiezioni eccessivamente ottimistiche. L'aggiunta di alcuni metodi quantitativi per prevedere le entrate e le spese può aiutarti a mettere insieme un quadro più obiettivo.
Tecniche di previsione quantitativa
I metodi di previsione quantitativa si basano sui numeri piuttosto che sull'esperienza. Le previsioni qualitative si basano su proiezioni che includono intuizione, esperienza e feedback da parti interessate esterne, come fornitori e clienti. Con previsioni quantitative, una piccola impresa può guardare le sue entrate negli ultimi tre anni, e guardare i numeri per trimestre per individuare i modelli stagionali. La previsione quantitativa ti aiuta a regolare i numeri per dare più peso ai dati recenti, consentendo alle tendenze spot di un'azienda che potrebbero fornire previsioni migliori.
Indirizzi e rispetta la storia
I proprietari di piccole imprese potrebbero essere tentati di trattare le prestazioni scadenti come un'anomalia o attribuirle a un fattore soggettivo che non esisterà più in futuro. Utilizzando dati storici oggettivi e quantificabili, è possibile creare proiezioni di vendite, entrate o spese in base alla cronologia come uno strumento durante la creazione delle previsioni finali. Ciò potrebbe fornire uno scenario nel peggiore dei casi, consentendoti di pianificare il modo in cui verrai indirizzato se ciò accadesse.
Elimina o riduce le previsioni gonfiate
L'aggiunta di strumenti di previsione quantitativi aiuta temperare l'entusiasmo o i numeri falsificati flat-out da dipendenti nervosi per non mostrare numeri positivi per le loro aree di prestazione. Addirittura armati di informazioni coerenti e soggettive raccolte da clienti, fornitori e dai vostri key manager, potreste basarvi troppo su questa ricerca qualitativa se non la temperate o la bilanciate con dati quantitativi.
Trova i modelli
Quando si inseriscono dati in programmi per computer, anche qualcosa di semplice come un foglio di calcolo di Excel, è possibile trovare modelli che consentono di eseguire proiezioni più accurate. È possibile analizzare i dati relativi alle spese e alle entrate per data, aree della propria azienda, cliente o fornitore. Ad esempio, potresti scoprire che le vendite del tuo prodotto principale sono aumentate lo scorso anno, ma non così come negli anni precedenti. Questo potrebbe essere un segno che hai saturato il tuo mercato e non dovresti aspettarti un aumento delle vendite di questo prodotto l'anno prossimo. Potresti scoprire che i costi di produzione sono diminuiti durante l'ultimo mese dopo l'aggiunta di una nuova macchina, consentendoti di dare più peso a queste cifre nelle tue previsioni.
Migliore per attrarre gli stakeholder esterni
Se stai cercando un prestito, trova un investitore, un credito sicuro, aggiungi un partner o vendi la tua attività, più i tuoi numeri sono oggettivi, più è probabile che tu ottenga ciò di cui hai bisogno. Se mostri numeri duri in base ai dati, i potenziali partner si sentiranno più a tuo agio con le tue previsioni rispetto a quando farai il tuo passo con razionalizzazioni come "abbiamo sondato i nostri clienti" o "in base alle proiezioni dei nostri rappresentanti" o "il nostro l'esperienza ce lo dice ".
