Una fiera della salute scolastica o comunitaria è un modo eccellente per diffondere informazioni salvavita a un gran numero di persone in un breve lasso di tempo. Organizzare una fiera del genere richiede denaro, però; potrebbe essere necessario affittare un luogo, tavoli e sedie, e sarà necessario pubblicizzare l'evento e pagare il personale per il loro tempo. Forse hai identificato possibili fonti di finanziamento per il tuo evento e ora devi scrivere una proposta formale di finanziamento che attiri l'attenzione dei potenziali sponsor.
Scrivi le informazioni di contatto complete della tua organizzazione, inclusi nome, indirizzo postale, indirizzo email, sito web, numero di fax, numero di telefono e il tuo nome nella parte superiore della pagina. Quindi includi un nome e uno slogan per il tuo progetto, come "Good Health and Giggles: Insegnamento delle abitudini di vita per i bambini di Boston" o "Midwood Medical Initiative: Educazione alla salute preventiva per una comunità più forte".
Descrivi la necessità. Spiega quali sono i problemi di salute più gravi nella tua comunità e perché una fiera della salute è importante. Esempi di fatti da includere (a seconda della natura della vostra comunità): il numero di persone che mancano di cure primarie; l'aumento dell'incidenza di particolari malattie; riferimento alla ricerca che mostra che l'ignoranza su tali malattie aumenta i tassi di mortalità; e la mancanza di educazione sanitaria nelle scuole locali.
Spiega come la tua salute soddisferà il bisogno. I potenziali donatori vogliono credere che i loro soldi stiano sostenendo progetti che aiutano un gran numero di persone in modi profondamente importanti. Descrivi il tipo di informazioni che saranno distribuite alla tua fiera e come. Che cosa impareranno le persone alla tua fiera e in che modo queste informazioni potranno aiutarle a migliorare la loro salute?
Elenca obiettivi specifici e misurabili per la fiera. I potenziali donatori vorranno sapere esattamente cosa realizzerà la fiera. Elenca i luoghi in cui pubblicizzerai la fiera e quante persone ti aspetti di partecipare. Elenca il numero di tavoli o attività che verranno forniti e che tipo di materiali distribuiranno e in quali campi medici. Identifica una località target e il numero di ore che la fiera avrà luogo.
Scrivi un piano di valutazione dettagliato. I potenziali donatori chiederanno: "Come possiamo sapere se la fiera soddisfa i suoi obiettivi?" Fai sapere loro come intendi seguire. Di 'loro che chiederanno ai partecipanti di compilare i moduli di contatto quando entrano e le schede di valutazione quando escono. Forse una certa percentuale di partecipanti può rispondere alle domande sulla salute prima e dopo la fiera per dimostrare quanto hanno imparato. Puoi anche dire che seguirai i centri sanitari o gli infermieri partecipanti per scoprire se hanno visto un aumento delle cure preventive o della compliance dei pazienti o che invierai un questionario ai partecipanti un mese dopo la fiera per ottenere il loro feedback.
Allegare un budget. Crea un grafico che mostri esattamente quanti soldi hai bisogno per gestire la fiera e perché. In primo luogo, elencare tutte le spese, inclusi affitto del locale, spese d'ufficio, pubblicità, premi e materiali. Quindi elencare qualsiasi fonte di reddito che hai già, come i donatori impegnati, i fondi dei co-sponsor e il reddito stimato di ammissione se hai in programma di addebitare alle persone di partecipare. Se la tua organizzazione assorbirà i costi dell'ufficio, scrivilo. Quindi calcola la differenza tra le tue spese e il tuo reddito: questa è la quantità di denaro che ti serve ancora.
