I datori di lavoro impostano le pianificazioni degli stipendi in vari modi. Uno dei più comuni è il programma bisettimanale. Ogni dipendente riceve una busta paga per due settimane di retribuzione alla volta in un ciclo di 14 giorni. Quando viene calcolata la paga bisettimanale, viene effettuata in due fasi. In primo luogo, le retribuzioni lorde di ciascun dipendente (guadagni) vengono sommate e quindi le imposte sui salari vengono calcolate e detratte per determinare la retribuzione effettiva.
Salari lordi
Secondo la legge federale, i dipendenti che lavorano più di 40 ore in una settimana devono ricevere un tasso di lavoro straordinario più elevato. Di conseguenza, i salari lordi di ciascuna settimana devono essere calcolati separatamente e quindi sommati. Le tasse possono essere calcolate sul totale, quindi questa parte del processo viene eseguita una sola volta. Il primo passo consiste nel moltiplicare il tasso di retribuzione oraria del dipendente per il numero di ore lavorate fino a 40 ore. In alcuni casi il tasso di salario effettivo del dipendente è superiore al tasso base. Ad esempio, un ospedale deve operare 24 ore al giorno e talvolta paga i lavoratori del turno di notte un "differenziale di turno" che viene aggiunto al loro tasso di salario di base. Gli stipendi per qualsiasi ora superiore a 40 sono calcolati utilizzando 1,5 volte il tasso salariale e questo viene aggiunto ai guadagni regolari del dipendente.
considerazioni
Parte della retribuzione di un dipendente può essere derivata da fonti diverse dalla retribuzione oraria. Questo include commissioni e alcuni tipi di bonus di rendimento. Questi importi vengono aggiunti ai guadagni orari dei dipendenti. I suggerimenti rientrano in una categoria speciale perché i datori di lavoro possono prendere in considerazione i suggerimenti ricevuti. Il credito tip è una percentuale del salario orario minimo moltiplicato per le ore lavorate (inclusi gli straordinari). Sottrarre il credito di punta dalle retribuzioni orarie totali e quindi aggiungere i suggerimenti totali per trovare gli stipendi lordi per le tasse di calcolo. Dopo aver calcolato le tasse, i suggerimenti vengono sottratti dalla retribuzione netta per trovare l'importo pagato dal datore di lavoro.
Imposta sul reddito federale
Per trovare la retribuzione netta del dipendente è necessario calcolare e detrarre le imposte sui salari. Per la tassa federale, prima di tutto moltiplicare le quote di ritenuta richieste dal dipendente sul suo modulo W-4 per il valore corrente per una detrazione. Sottrarre questo importo dai salari lordi per trovare il reddito imponibile. Utilizzare le tabelle delle imposte bisettimanali nella Pubblicazione IRS 15, Circolare E per calcolare l'imposta federale sul reddito da trattenere (vedere i link di seguito). Ad esempio, se un singolo dipendente con una ritenuta alla fonte ha $ 500 in salari lordi, sottrarre $ 140,38 (assegno di ritenuta bisettimanale 2009) da $ 500 per un reddito imponibile di $ 359,62. In questo esempio, i primi $ 102 del reddito imponibile non sono tassati e il rimanente ($ 257,62) è tassato al 10% (tasso 2009) per una tassa di $ 25,76.
Altre tasse
A partire dal 2009 la tassa di previdenza sociale era pari al 6,20 percento delle retribuzioni lorde fino a un tetto annuale sul reddito soggetto a tale imposta (per il 2009 il limite era di $ 106'800). La tassa di Assistenza sanitaria statale è pari all'1,45 per cento degli stipendi lordi senza cap. Si noti che entrambe le aliquote possono essere modificate dal Congresso, sebbene ciò si verifichi di rado. La maggior parte degli stati e alcuni comuni impongono anche imposte sul reddito. Ognuno ha il proprio metodo per calcolare la tassa, quindi è necessario consultare il Dipartimento delle entrate o delle imposte dello stato / locale.
regolazioni
Il passaggio finale nel calcolo della retribuzione bisettimanale consiste nel sottrarre le tasse da trattenere dalla retribuzione lorda. Questa somma è la paga bisettimanale, ma dovrà essere adeguata per alcuni dipendenti per una serie di motivi prima che venga stilata una busta paga. Se un dipendente contribuisce a un piano di pensionamento o paga l'assicurazione sanitaria, questi importi devono essere detratti. Alcuni datori di lavoro aggiungono anche il rimborso delle spese professionali con la retribuzione netta. Se questa è la politica, dovrebbe essere fatta alla fine del processo di gestione stipendi dopo che sono stati calcolati tutti gli stipendi e le tasse.
